Konferencer samler virksomheder i Aarhus Nord
I takt med at østjyske virksomheder igen mødes fysisk, fyldes mødekalenderne med kursusdage, strategiforløb og netværksarrangementer. Flere kigger mod Aarhus Nord, hvor kombinationen af nem adgang, moderne lokaler og mulighed for overnatning gør området attraktivt til større samlinger. Her forsøger arrangører at få praktik, fagligt indhold og trivsel til at gå op i en højere enhed.
Denne artikel er sponsoreret af Hotel GUESTapart
Fra mødedag til samlet forløb
Hvor mange virksomheder før nøjedes med et halvdagsmøde, vælger flere nu at samle medarbejdere og samarbejdspartnere over en hel eller flere dage. Det giver mere ro til fordybelse og tid til de uformelle snakke, som mange oplever, at skærmene har skubbet i baggrunden. I Aarhus Nord mærker Hotel GUESTapart den udvikling, når virksomheder fra både Randers, Skanderborg, Favrskov og Djursland vælger at lægge deres næste konference i området.
Her efterspørger arrangører især fleksible rammer, hvor et stort plenumlokale kan kombineres med mindre rum til workshops. Flere vælger for eksempel et oplæg for alle om formiddagen, efterfulgt af temabordede diskussioner i mindre grupper. Det giver ifølge arrangørerne bedre mulighed for at få alle på banen – også dem, der ikke siger mest i et fyldt lokale.
Beliggenhed og hverdag skal hænge sammen
For de fleste østjyske virksomheder spiller geografi en større rolle, end man måske umiddelbart skulle tro. Mange medarbejdere har både børn, fritidsaktiviteter og pendling at tage hensyn til, og derfor vejer transporttid tungt, når stedet til et større arrangement skal findes. Netop af den grund er området omkring Skejby blevet et fast holdepunkt for flere lokale virksomheder.
Nærheden til E45 gør, at deltagere fra både Aarhus, Randers og Djursland kan være fremme uden at skulle ind gennem midtbyens trafik. Samtidig betyder letbanestoppet ved Aarhus Universitetshospital, at også tog- og buspendlere kan komme tæt på uden skift til taxa. Flere virksomheder peger også på, at det er en fordel at kunne tilbyde enkelte overnatninger til ansatte eller gæster, der kommer langvejsfra, uden at skulle flytte sig mellem konferencehus og hotel.
Teknik, pauser og netværk i fokus
Mens de fleste er glade for at mødes fysisk, er der stadig ofte kolleger eller samarbejdspartnere, som ikke kan være med i rummet. Derfor efterspørger mange arrangører stabile forbindelser samt kamera og mikrofoner, der gør det muligt at koble deltagere på hjemmefra uden for meget besvær. Lokalerne i Aarhus Nord er typisk indrettet med store skærme, brugervenlige tilslutningssystemer og hjælp fra teknisk personale, så mødet kan komme i gang uden lange opstartsminutter.
Også pauserne fylder mere i planlægningen, end de måske gjorde tidligere. Flere virksomheder arbejder bevidst med at bruge frokost og eftermiddagskaffe til netværk på tværs af afdelinger og byer. Her bliver fælles loungeområder og uformelle hjørner i konferencehusene et aktiv, fordi deltagerne kan trække sig fra lokalerne uden at forsvinde hver til sit.