Festivalklub vil tidligere i gang med Smukfest
Den nye scene kan give udfordringer, og derfor vil Skanderborg Festivalklub gerne begynde opstillingen to uger før normalt
Skanderborg Festivalklub har anmodet Skanderborg Kommune om at få lov til at begynde opstillingen af Bøgescenerne to uger tidligere i 2020. Årsagen er, at der kan opstå problemer med de nye scener, som til næste år skal stilles op for første gang.
Hvis for eksempel nogle ankerpunkter skal justeres, kommer det helt sikkert til at tage ekstra tid, som vil kunne sætte os under pres, så derfor vil vi denne gang gerne have lov til at stille scenen op lidt før normalt
"Sådan en scenekonstruktion findes ikke som en standardvare. Vi får bygget stålskelettet i Aarhus, og presenningen er lavet i Herning. Men når man køber specialfremstillede ting, så er der også en risiko for, at noget skal justeres," forklarer ordførende direktør Søren Eskildsen, Skanderborg Festivalklub.
Scenerne vil ikke blive samlet inden levering, så den endelige tilpasning af stålskelet og presenning vil først ske til sommer i skoven før Smukfest 2020.
"Hvis for eksempel nogle ankerpunkter skal justeres, kommer det helt sikkert til at tage ekstra tid, som vil kunne sætte os under pres, så derfor vil vi denne gang gerne have lov til at stille scenen op lidt før normalt," siger Søren Eskildsen.
Okay med direktør
Festivalklubbens aftale med Skanderborg Kommune indebærer, at medarbejderne må begynde at køre materiel ud i Skanderborg Dyrehave syv uger inden og begynde selv opbygningen seks uger inden åbningen i august. I 2020 vil det betyde opstart i uge 25, men Skanderborg Festivalklub har ekstraordinært bedt om tilladelse til at fremrykke opstilling af Bøgescenerne til uge 23 – altså fra tirsdag den 2. juni.
Direktør i Skanderborg Kommune, Frederik Gammelgaard, har indstillet til økonomiudvalget, at festivalklubben gives tilladelse til at bygge scenen før normalt i 2020. Udvalget tiltrådte forleden indstillingen, og byrådet gav i sidste uge den endelige godkendelse.
Arbejdet med at flytte scenerne 45 meter tilbage, så der bliver plads til op mod 7.500 flere i publikumsområdet foran, er allerede i gang og ventes afsluttet i foråret. Herefter begynder udplantningen af nye træer i skoven.
Midlertidig tilladelse
Skulle festivalklubben få tilladelsen, vil den kun gælde i 2020 og kun for bøgescene-området. Al anden opstilling vil først blive indledt i uge 25. Publikum vil også som tidligere kunne færdes i skoven under opbygningen.