"Vi forbereder os på, at det her varer længere end 14 dage"

Krisestyring Niels Højberg, der har været stadsdirektør i Aarhus Kommune i 11 år, har aldrig oplevet nogen lignende situation, men heldigvis har han øvet sig.

"Vi har iværksat en beredskabsplan, som vi har øvet os på i forbindelse med den terrortrussel, der har været de senere år," siger Niels Højberg, der nu er chef for kriseledelsen.

Beredskabsplanen er ifølge chefen en meget detaljeret plan for fortsat drift af kommunen i en krisesituation. Hvilke kritiske funktioner skal opretholdes, og hvem har ansvaret.

"Derudover opstår der selvfølgelig hele tiden spørgsmål, som vi skal forholde os til. Det handler for os lige nu om tre ting; undgå yderligere smitte, beskytte risikogrupper og undgå, at samfundet går i stå. Og det er jo en balancegang. Men vi prøver at udføre vores arbejde og samtidig leve op til kravene om ikke at være for tæt på hinanden og mindske risikoen for smitte," siger Niels Højberg.

Hver dag har stadsdirektøren møde klokken 10 med krisekommunikationsteamet, der er repræsenteret ved hver magistratsafdeling, og så holder han møde klokken 13 med kriseledelsen.

"Det foregår som virtuelle møder, og så afrapporterer vi til byrådet efterfølgende."

Han forventer, at kommunen skal være i det ekstraordinære beredskab i mere end 14 dage.

"Mit billede er, at det er en betydelig længere periode end 14 dage, vi skal kunne håndtere. Derfor skal vi passe på de mennesker, der har en kritisk opgave at udføre, og vi skal økonomisere med kræfterne."

Virtuel magistrat

Hvordan det politiske arbejde i de forskellige udvalg skal foregå, bliver besluttet af politikerne. Men stadsdirektøren regner med, at lokalplanssager fortsat vil blive behandlet.

"Vi skal opretholde så meget som muligt, men prioriteret i forhold til den kritiske drift. Jeg forventer ikke, at lokalplanssager og byggesager går i stå. Tvangsfjernelser af børn skal vi også fortsat kunne håndtere. Men vi skal gøre det på en måde, så vi undgår smitte og beskytter de svage i samfundet."

Medlemmerne af Magistraten, der blandt andre omfatter borgmesteren og de fem rådmænd, skal mandag morgen beslutte, hvordan det politiske arbejde fremover skal tilrettelægges. Mødet vil blive afholdt virtuelt.

Tomt rådhus

Også gangene på rådhuset bærer i dag præg af, at meget arbejde kan klares foran computeren. Kun cirka 10 procent af medarbejderne er mødt fysisk op, fortæller Niels Højberg, der er en af de få som har taget turen ind på rådhuset.

"Der er ret tomt her, og kantinen er lukket. Men man kan få en sandwich, der er pakket ind," forklarer Niels Højberg, der også indstiller sig på weekendarbejde.

"Vi kommer til at følge situationen tæt og holder krisemøder i weekenden også."