Snart er Aarhus vært for stor europæisk gadefest til millioner - forberedelserne er i fuld gang

»Formandskabet skydes i gang i Aarhus og vil det næste halve år komme rundt i landet, så vi kan vise fantastiske Danmark frem for resten af Europa,« siger europaminister Marie Bjerre (V).

Det fremgår af en pressemeddelelse fra Statsministeriet, at Aarhus kommer til at markere, at Danmark overtager EU-formandsskabet 1. juli med en stor gadefest to dage senere.

»Det er en oplagt anledning til, at vi kan rykke endnu tættere sammen som by og som europæere,« siger borgmester i Aarhus Anders Winnerskjold (S).

Torsdag 3. juli foregår den officielle markering om eftermiddagen, hvor kommissionen besøger den danske regering, som er i Aarhus. Om aftenen er der en offentlig markering af Danmarks EU-formandsskab, hvor Aarhus Events inviterer til Europæisk Gadefest i Rådhusparken.

Her vil der være åbent for alle interesserede, når der bliver afholdt gadefest med koncerter og spisning.

Fire millioner kroner på gadefest

Det er Aarhus Events, der står for at planlægge og gennemføre den offentlige markering af Danmarks overtagelse af EU-formandskabet. Det foregår fra klokken 16-22 i Rådhusparken. Hertil er der en officiel del, som Udenrigsministeriet og Statsministeriet står for. Dog er det Udenrigsministeriet, der står for finansieringen af arrangementet.

»Regeringen har besluttet, at markeringen af Danmarks overtagelse af EU-formandskabet skal foregå i Aarhus. Udenrigsministeriet og Aarhus Kommune har efterfølgende været i dialog og indgået en samarbejdsaftale om at lave en folkelig markering af overtagelsen i form af en 1-dags Europæisk Gadefest,« fortæller Charlotte Kirk Elkjær, der er eventchef ved Aarhus Events, i et skriftligt svar til avisen.

Det fremgår af en aktindsigt, som avisen har søgt ved Udenrigsministeriet, at den Europæiske Gadefest har en økonomisk ramme på 4 millioner kroner eksklusiv moms.

»Pengene går til at skabe en gadefest primært for de unge, men også målrettet familier. Pengene bruges blandt andet på programindhold, logistik (scener, lys og lyd) og markedsføring,« skriver eventchefen.

Europæisk Gadefest kommer til at være åben for offentligheden, og der er gratis adgang. Aarhus Events forventer, at ca. 10.000 gæster kommer forbi.

»Gadefesten er en festlig markering af Danmarks overtagelse af EU-formandskabet, hvor værdier som fællesskab og demokrati er vigtigt. Målgruppen er unge mennesker, og vi har arbejdet med forskellige formater til at skabe en interessant eftermiddag og aften midt i Aarhus. Gadefesten indeholder således både musik, performance, kunstinstallationer, talks, sport og masser af muligheder for at reflektere over det at være europæer,« skriver Charlotte Kirk Elkjær.

Målet for åbningsarrangementet, som ventes at inkludere både musik, kunst og talks. Håbet er, at det bliver et velbesøgt arrangement, som giver den brede befolkning mulighed for at tage del i EU-formandskabet. Der er særligt fokus på, at unge og børnefamilier skal være en del af det.

»Aarhus er en ung by, og en by med europæisk udsyn. Vi ønsker med programmet for Europæisk Gadefest at arbejde sammen med nogle af byens stærke kultur- og ungdomsmiljøer om at skabe et interessant program,« skriver eventchefen.

Forberedelserne til åbningen indebærer også et tæt samarbejde mellem Udenrigsministeriet og Aarhus Kommune, der er repræsenteret af Aarhus Events.

»Der afholdes løbende møder jf. samarbejdsaftalen omkring indhold, formater og økonomi,« oplyser Charlotte Kirk Elkjær.

Et bæredygtigt formandskab

Sidste gang, Danmark havde EU-formandsskabet, var i det første halvår af 2012. Her nåede man til enighed om cirka 250 porteføljer, 54 rådsmøder blev afholdt, og formandsskabet blev udnævnt til det første »Bæredygtige Formandskab« i Rådets historie.

Det lykkedes blandt andet på grund af papirløse møder, økologisk mad til møder, miljøcertificerede konferencesteder samt fokus på genbrug og affaldssortering under alle arrangementer.

Nu er det så ottende gang, at Danmark får EU-formandsskabet.

EU-landene skiftes til at have formandskabet i Ministerrådet i et halvt år ad gangen. Der går cirka 13,5 år mellem hvert lands formandskab. Selvom posten gennem tiden har ændret karakter og ikke har samme politiske kraft som tidligere, spiller formandskabet fortsat en vigtig koordinerende rolle i EU’s beslutningsproces.

Efter selve åbningen i Aarhus vil der i løbet af den tid, hvor Danmark har formandsskabet fra juli til december også være en række uformelle EU-ministermøder i Aalborg, Herning, Horsens og København.