Fire ildsjæle blæser til kamp mod papirnusseriet

bureaukrati Vi registrerer, kontrollerer, analyserer, rapporterer og dokumenterer, så det står ud af ørerne på os, men er det egentlig godt for noget som helst? Svaret er ofte nej, mener Jette Engelbrecht, Else-Marie Behrmann, Viggo Rasmussen og Uffe Høj.

De fire er bagmænd i et ny lokalt initiativ, 'Mere tid - mere mening', som vil tage kampen op mod meningsløse arbejdsopgaver ved at sætte fokus på det, de mener, er et voksende problem for vores velfærdssamfund.

Ikke bare en vild påstand

"Det kan godt være, det lyder som en vild påstand, at vi har travlt med at lave ingenting, men faktisk så er der belæg for påstanden," konstaterer Jette Engelbrecht, og henviser til bogen 'Pseudoarbejde – hvordan vi fik travlt med at lave ingenting' af Dennis Nørmark og Anders Fogh Jensen.

Den bygger på interview med hundredvis af danskere ansat i såvel private som offentlige virksomheder, der alle kender til følelsen af at løse meningsløst arbejde.

"Jeg har talt med utroligt mange mennesker, der også kan genkende følelsen af, at de anvender tiden forkert, mens de er på arbejde," fortæller Jette Engelbrecht.

Mangel på hænder eller på sund fornuft?

"Vi mennesker trives ikke, hvis vores arbejde ikke giver mening. Og det har ikke kun konsekvens for den enkelte. Det går også ud over vores velfærdssystem, at vi bruger så unødvendig meget tid på kontrol og registrering, fremfor den meningsfulde kerneopgave," understreger hun.

Else-Marie Behrmann peger på et af de tilbagevendende temaer på den politiske dagsorden, nemlig manglen på hænder i det offentlige.

"Hvorfor kan vi ikke diskutere, om vi allerede har hænderne, men anvender dem forkert? Flere uafhængige undersøgelser viser, at blandt andre sagsbehandlere bruger op til 80 procent af arbejdstiden på dokumentation og registrering, og kun 20 procent af tiden på mødet med borgeren. Det er klart, at vi mangler hænder i de borgernære ydelser, hvis disse hænder er travlt optaget bag et tastatur," konstaterer hun.

Mistillid til medarbejderne

Ifølge de to ildsjæle er det dybest set et spørgsmål om mistillid til medarbejderne.

"Hvorfor skal vi bruge så lang tid på registrering og dokumentation for det tilfælde at nogen begår en fejl? Der sker fejl. Det vil der altid gøre, også selvom vi dokumenterer og registrerer. Faktisk viser det sig, at vi ikke begår færre fejl i dag end tidligere," siger de.

"Tag nu bare som eksempel de mange puljer, der løbende frigives fra Statens side. For hver ny pulje, skal der ansættes projektledere i Styrelsen, i et eksternt konsulenthus og i de ansøgende kommuner. Der skal laves projektansøgninger, der skal regnes og beregnes, og når man så får pengene, så skal der dokumenteres og evalueres. Der går så mange penge, til administration af puljen, i stedet for at sende pengene direkte derhen, hvor der er behov," konkluderer Else-Marie Behrmann.

Men det er ikke kun i den offentlige sektor, at der er pseudoarbejder.

Mere tid og mere mening

"Der findes talrige eksempler på rapporter, nyhedsbreve, strategier og personalepolitikker, som aldrig bruges, og derfor ikke skaber værdi. Vi kunne bruge tiden meget bedre og arbejde meget mindre," forklarer de og nævner som eksempel virksomheden IIH Nordic, der har øget omsætningen ved at indføre fire-dages arbejdsuge og samtidig være meget opmærksom på, hvad de bruger tiden på.

"Vi har ikke det gyldne svar på, hvordan man bekæmper pseudoarbejde, men vi vil gerne starte en debat omkring det og samle erfaringer."

Derfor har de sammen med Viggo Rasmussen og Uffe Høj taget initiativ til foredragsrækken 'Mere tid - mere mening'.

"Vi håber, det bliver startskuddet til større opmærksomhed om problemet med pesudoarbejde, og at vi med foredragene som udgangspunkt kan få nedsat en række arbejdsgrupper, der arbejder videre med problemstillingen."

Første foredrag er 23. september kl. 16.30 i Kulturhuset, hvor man netop har mulighed for at høre Anders Fogh Jensen fortælle om pseudoarbejde.