IF Midtdjurs: Ekstraordinær generalforsamling erstattes af orienteringsmøde
Syddjurs Kommune oplyser i en mail, at IF Midtdjurs omformer den planlagte ekstraordinære generalforsamling om vedtægtsændringer tirsdag 27. februar til et orienteringsmøde.
IF Midtdjurs meddelte mandag til Syddjurs Kommune, at den planlagte ekstraordinære generalforsamling om vedtægtsændringer, der oprindeligt skulle afholdes tirsdag 27. februar, nu ændres til et mere uformelt orienteringsmøde.
Udgangspunktet for ændringerne af vedtægterne er en beslutning 11. august 2021 i Udvalget for Plan, Udvikling og Kultur: »Udvalget ønsker at der snarest muligt og senest efter anlæggets opførelse skabes en særskilt og driftssikker organisation adskilt fra idrætsforeningen med det sigte at skabe overskuelig økonomi omkring det samlede center.«
Årsagen til ændringen fra ekstraordinær generalforsamling til orienteringsmøde er de mange spørgsmål og usikkerheder, der er opstået omkring processen.
»Allan Nørgaard fra IF Midtdjurs gav besked til administrationen om beslutningen den 26. februar. Han forklarede, at det kommende møde vil have karakter af en oplysende samtale snarere end den sædvanlige formelle generalforsamlingsproces. Dette sker for at imødekomme medlemmernes behov for mere information og afklaring,« forklarer Mathilde Loft Nørgaard fra Syddjurs Kommunes ledelsessekretariat.
Sådan foregår det
De planlagte begivenheder i den nærmeste tid i IF Midtdjurs inkluderer først en ordinær generalforsamling, efterfulgt af en formel samling i Ryomgård Kultur- og Fritidscenter (RKF), hvor fokus vil være på vedtagelse af nye vedtægter og valg til bestyrelsen.
Efter et møde mellem IFM’s hovedbestyrelse og den nyvalgte RKF-bestyrelse vil der være en formel overdragelse af cvr, bygninger, og andet.
Dette vil følges af en ekstraordinær generalforsamling i IF Midtdjurs, hvor medlemmerne skal godkende de nye vedtægter og andre ændringer.
»IF Midtdjurs og administrationen er i løbende dialog for at sikre, at processen overholder den politiske beslutning (besluttet t i PUK-udvalget 11. august, red.)« fortæller Mathilde Loft Nørgaard
IF Midtdjurs hovedformand Allan Nørgaard forventer, at alle disse ændringer vil være på plads i april-maj i år.
De involverede parter arbejder sammen for at sikre en gnidningsløs overgang og en vellykket implementering af de kommende ændringer.
Orienteringsmødet i aften tirsdag 27. februar er programsat til klokken 18.30 i Ryomgård Fritids- og Kulturcenter.