Økonomien er et STORT kaos!

Kort fortalt går projektet ud på, at 64 medarbejdere til sommer skal cykle til Skagen. De betaler selv 400 kr. om måneden i ti måneder - og disse i alt 4.000 kr. bliver trukket fra deres løn. For denne relativt beskedne egenbetaling modtager hver enkelt medarbejder fuld forplejning i tre dage på turen til Skagen og to gratis overnatninger. Hjemtransporten fra Skagen er også betalt. En fridag - nemlig den fredag hvor cykelturen starter, samt en ugentlig betalt træningstime frem til juni 2014 - er også med i ¿pakken¿. Endelig modtager hver enkelt medarbejder cykel, cykeludstyr og cykeltøj til en indkøbspris på 12.853 kr. Fridag ikke beregnet Kommunalbestyrelsen besluttede den 26. november at anmode forvaltningen om en redegørelse om cykelprojektet. Redegørelsen forelægges kommunalbestyrelsen i aften. Hvidovre Avis har læst redegørelsen, der er ganske lang - seks tætskrevne A4-sider. Udgifterne til cykelprojektet er i redegørelsen opgjort til omkring en mio. kr. mio. kr. Herfra skal trækkes en egenbetaling på 264.000 kr. idet de 64 medarbejdere trækkes 400 kr. i lønnen i 10 måneder. Det fremgår ikke af redegørelsen, hvorvidt de 400 kr. trækkes før eller efter skat. Dertil kommer, at der søges om eksterne bidrag fra sponsorer på i alt 176.000 kr. Såfremt de 176.000 kr. ikke kan indhentes vil projektet blive indrettet efter dette. Det samlede kommunale tilskud til cykelprojektet udgør i alt 550.000 kr. fordelt på to år. Dertil kommer, at de enkelte medarbejdere der er tilmeldt projektet, som nævnt kan træne en time om ugen i arbejdstiden. Omkostningerne for kommunen til frihed til træning er beregnet til 138.000 kr. I redegørelsen er omkostningerne til den fredag, hvor cykelturen begynder, ikke beregnet. Medarbejdernes skat er uafklaret Hvidovre Avis har tidligere ladet en revisor vurdere de skattemæssige forhold for medarbejderne. Hvidovre Kommune har nu kontaktet kommunens revisor med henblik på en vurdering af de skattemæssige konsekvenser for medarbejderne. Denne revisor har udtalt, at det ikke kan udelukkes, ¿at SKAT vil betragte ordningen således, at medarbejderne allerede fra starten af projektet køber en ny cykel, hvoraf arbejdsgiveren betaler halvdelen. Dette vil medføre, at medarbejderne er skattepligtige af arbejdsgivers bidrag til cykelkøbet på 4.000 kr.¿ eller ¿at hvis ejendomsretten ikke anses for at være overgået til medarbejderne ved projektets start, må arbejdsgiveren omvendt have stillet cyklen vederlagsfrit til rådighed i 10 måneder. Medarbejderen er derved skattepligtig af et beløb svarende til, hvad godet kan lejes for i rådighedsperioden.¿ Det er derfor på nuværende tidspunkt uafklaret, hvorvidt medarbejdernes aftale om at overtage cyklerne til 4.000 kr. kan få skattemæssige konsekvenser for deres personlige skat. Viser det sig, at SKAT ikke vil holde fast i den første vurdering om, at medarbejderne overtager cyklen til den reelle værdi på overtagelsestidspunktet, og at SKATs afgørelse derfor vil få konsekvenser for medarbejdernes personlige skat, så vil medarbejderne få tilbudt at få tilbagebetalt de 4.000 kr., fremgår det af redegørelsen Dette sker som konsekvens af, at medarbejderne - inden de indgik kontrakten om cykelturen med egenbetaling - fik at vide, at det ikke ville få konsekvenser for deres personlige skat. Det fremgår dog ikke af redegørelsen, hvad kommunen i så fald skal stille op med 64 brugte racercykler. Fejl i momsen Hvidovre Kommune har også anmodet kommunens revision om en vurdering af de momsmæssige forhold vedrørende cykelprojektet. Det er lidt kompliceret og langhåret stof - men det konkluderes i redegørelsen, at ¿sammenholdt med projektets udgangspunkt er der således foretaget for stort fradrag i momsrefusionen. Dette vurderes at udgøre max. 64.000 kr.¿. Cykelprojektets samlede økonomi tilpasses med dette beløb, således at rammen for det samlede kommunale tilskud fastholdes. Det kan dog ikke udelukkes - fremgår det af redegørelsen - at SKAT har en anden fortolkning af reglerne. I så fald bliver projektet dyrere end antaget. Udbudsregler ikke overholdt For at konkurrenceudsætte indkøbet blev der indbudt flere cykelleverandører til at give et tilbud på leverancen af cyklerne: Det fremgår af redegørelsen, at Cykelhuset-Central i Hvidovre, Jupiter Cykler i Hvidovre, Cykelland i Hvidovre, Rittercykler i Lyngby, Cykeleksperten i Vanløse samt Heino i Brøndby blev spurgt. Kun de tre sidste ønskede at være med i konkurrencen og stillede alle med cykler til afprøvning og test i juni 2013. Det blev besluttet, at Heino Cykler havde givet det bedste tilbud. Den 20. juni 2013 indgås aftale med Heino Cykler. Heller ikke her er der orden i tingene. Indkøbet af cyklerne er nemlig over tilbudslovens krav om, at offentlige myndigheder skal annoncere indkøb af varer over 500.000 kr. Men indkøbet blev ikke annonceret. oashvidovreavis.dk