Åbenhed i kalendere

Beslutningen er en udvidelse af den åbenhed i forvaltningen, som den nye offentlighedslov ellers lægger op til. Kommunalbestyrelsen behandlede på sit møde i juni 2013 den nye offentlighedslov, der træder i kraft 1. januar 2014. Dengang stillede Liste T forslag om at fastholde de regler for aktindsigt vedrørende kommunens sagsakter, der gjaldt før den nye offentlighedslov blev vedtaget. Kommunalbestyrelsen besluttede at sende sagen i økonomiudvalget med henblik på udarbejdelse af en redegørelse for mulighederne for at få aktindsigt efter den nye offentlighedslov. Ifølge beslutningen i juni skulle redegørelsen forelægges økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen senest i oktober 2013. Det var imidlertid i forbindelse med udarbejdelsen af redegørelsen nødvendigt at indhente udtalelser fra både Justitsministeriet og Kommuners Landsforening. Det tog noget tid og derfor kom sagen først på i sidste uge på decembermødet. Vedtaget Kommunalbestyrelsen besluttede at tage redegørelsen vedrørende den nye offentlighedslov til efterretning. Forslaget går ud på, at der ¿efter anmodning og efter forudgående orientering af den, som anmodningen vedrører, gives adgang til aktindsigt i oplysninger i borgmestres og direktionsmedlemmers kalendere. Der kan dog ikke udleveres oplysninger af privat eller fortrolig karakter, eller oplysninger, hvor det vil være i strid med reglerne om videregivelse i persondataloven¿. Dette forslag blev vedtaget og forvaltningen udarbejder nu nærmere retningslinjer for offentliggørelse på kommunens hjemmeside af oplysninger om borgmesterens udgifter og aktiviteter.