Orange – også for idrætten

Lige om lidt så starter festen i Roskilde og hele byen går i Orange når hegnet lørdag åbnes ind til teltområdet for Roskilde Festival 2013 og musikken starter i det små straks derefter. Roskilde Festival er kæmpe på alle fronter, herunder ikke mindst indenfor musikken og så også på den måde hvorpå det hele afvikles ved hjælp fra de omkring 30.000 frivillige som alle og enhver har deres andel i at arrangementet stables på benene og afvikles til glæde for alle de små 100.000 gæster. Erkendt så er Roskilde Festival en musikfestival og kulturbegivenhed, men for idrætten i Roskilde er den også en meget stor del af de lokale foreningers liv på mange forskellige fronter. For nogle af disse lokale foreninger er festival lig med mange penge i kassen til brug for arbejdet med børn og unge i resten af året, men for andre klubber er det lige så meget glæden ved at have en oplevelse sammen og skabe gode rammer for virket i resten af året. Men indtægterne via den frivillige indsats vil selvfølgelig altid også spille ind selv om der er tale om de meget store opgaver eller blot den lille opgave med få frivillige tilknyttet.

Starter tidligt

Når festival starten nærmer sig har mange af de lokale foreninger haft frivillige i arbejde i flere måneder forud med at få pudset og tjekket grejet fra det foregående år eller brugt en masse tid på at finde disse mange frivillige klar til at stille op for netop deres forening. Mange af foreningerne har de senere år haft lidt sværere ved at finde deres frivillige, men ikke mange har givet op overfor udfordringen og folkene er de fleste gange fundet i den størrelsesorden der var nødvendigt. Udfordringen med overgang fra 24. timers indsat til 32. timers indsats rystede nogle af foreningerne lidt, men umiddelbart har de fleste fundet deres frivillige om end de har måtte gå lidt længere ud fra deres egen medlemskreds for at finde bemandingen. Vagtplaner skal udfærdiges og logistikken skal på plads gældende for alle opgaverne og dette kan være en nok så svær opgave at gøre alle tilfredse. Ikke alle tænker på, at når startskuddet lyder, så har andre frivillige været i gang længe for at få opgavens logistik på plads.

Frivillig med oplevelse

At starte op igen efter mange års fravær har min egen klub Roskilde Roklub prøvet for 3 år siden. Vi kom med på et afbud i sidste øjeblik og fik ansvaret for at sælge øl for Roskilde Festival ved pit området helt tæt på scenekanten ved Arena. Vi var lige så grønne som øllet og vi var slet ikke klar over hvad vi fik sat i gang indenfor klubben. At skulle finde 21 frivillige indenfor få uger var en næsten uoverstigelig tanke, men hold da op hvor blev vi overrasket, for dette var slet ikke noget problem. Vi kunne ikke fortælle noget som helst om opgaven på forhånd for vi kendte den ikke, og kunne vi nu sige ja tak til alle dem over de 60 år, som meldte sig til opgaven. Kunne de klare opgaven eller skulle vi finde nogen på 25 år i stedet. Vi tog dem med livserfaringen og blev bestemt ikke skuffede. Gennemsnitsalderen var høj og det var humøret bestemt også. Ingen følte sig for gammel til opgaven og alle blev lige pludselig i stand til at opføre sig som 25 årige sammen med en masse glade og feststemte gæster foran Arena, selv om dåbsattesten viste noget helt andet. Det er Orange Feeling på klubplan og vi måtte året efter fortælle Roskilde Festival at vi kunne sælge mange flere øl, og at der måtte flere frivillige på opgaven. Rygtet var gået rundt, at her var der noget der var værd at bruge 24. timer frivilligt arbejde på både af hensyn til selve afviklingen i den gode sags tjeneste, men så sandelig også for at give sig selv en kæmpe stor oplevelse på tværs af alle aldre. At der så blev lidt penge til det nye gulv i klubhuset var selvfølgelig heller ikke af vejen, og når man så selv havde deltaget i at få disse penge i klubkassen under herlige former, ja så faldt det heller ikke så fjernt at udføre dele af gulvarbejdet med de selv samme frivillige – pengene skulle jo bruges fornuftigt. At finde 50 frivillige er nu fortsat ikke noget problem, og mange har allerede været i gang i længere tid med forberedelserne for at være klar til at sælge øllerne og få endnu en sjov og givtig oplevelse. Andre foreninger kan bruge mange kroner på team building, men en tur sammen med klubkammeraterne og deres venner eller familie som frivillig på Roskilde Festival giver mindst lige så meget til gavn for klubbens fortsatte virke.

Risiko og udfordringer

Og jo jeg kan godt se at nogen har større udfordringer og en større risiko at arbejde med end Roskilde Roklub omkring festival indsatsen, men når så også det økonomiske afkast afspejles heraf er det vel fint for alle parter. Det farlige ligger efter min mening først i, når foreningens virke er total afhængig af en indtægt fra en frivillig indsat på en musikfestival under åben himmel i den danske lunefulde sommer. Dejligt har det så været, at allerede inden festival starten er tallet 66.000 solgte billetter nået, hvilket betyder fuld betaling for at deltage som frivilligt for Roskilde Festival og ingen ekstra omkostninger for foreningerne med egne handels boder. I Roskilde Roklub ved vi allerede at årets festival indtægt skal anvendes som del af betaling til en foldevæg til et mødelokale, og alle glæder sig til at komme i gang med også denne opgave efter årets festival. Det er sådan vi har valgt at planlægge som en ekstra ikke planlagt indtægt. Skulle vi på et tidspunkt komme så vidt at vi bliver afhængige af indtægten og ikke kan nøjes med oplevelsen i den gode sags tjeneste, så skifter vi den frivillige indsats ud med et rigtigt lønarbejde.

Byen i orange

Det glæder Roskilde at der tages pænt imod gæsterne til årets festival og når nu så mange af byens borgere fortsat i stor mængde flyder den anden vej ind på festival området både som gæster og ikke mindst som frivillige indenfor de mange lokale foreninger, ja så bliver glæden jo ikke mindre. Byen får liv og indtægter og de lokale foreningers frivillige får oplevelser og lidt penge til klubkassen. Så nej – lad os ikke geare ned på den Orange stemning, men lad os gøre mere for at stemningen fortsætter og at de frivillige fortsat i største udstrækning vil komme via de lokale foreninger, som både har brug for oplevelserne og de indtægter som kan komme via de frivilliges indsats. Vi glæder os til under herlige former at sælge rigtig mange øl i den gode sags tjeneste igen i år God festival til alle ikke mindst alle de lokale frivillige – SKÅL!!