Nemmere at søge tilladelser

Indtil i dag, har det være noget af en prøvelse for mange ansøgere at ansøge om brugen af et offentligt område. Sammenslutningen af by og markedsfester har i et arbejdsnotat med overskriften "Nok er nok", beregnet at der i forbindelse med en byfest skal indhentes op til 25 forskellige tilladelser. Men det har Fredericia Kommune lavet om på med en ny selvbetjeningsløsning.
Den nye løsning er udviklet, så arbejdet lettes betydeligt for både for ansøgeren, den kommunale sagsbehandler og for de myndigheder, som er involveret i forbindelse med diverse tilladelser.
"Guiden hjælper ansøgerne gennem ansøgningsprocessen og sørger for, at alle tilladelser bliver indhentet. Når vi modtager en ansøgning, kan vi sende den i høring hos de øvrige myndigheder, der skal ind over tilladelsen, og sørge for, at de har de oplysninger, de har brug for," fortæller projektchef Peter Møller.
Når alle instanser har været ind over ansøgningen, sørger selvbetjeningsløsningen for, at ansøgeren får besked om kommunens afgørelse.
Selvbetjeningsløsningen skal bruges til alle former for arrangementer - fra en mindre begivenhed som f.eks. guitarspil på et strøgareal, til større begivenheder som en koncert, et cirkus, et tivoli eller et loppemarked.
”Mange tænker ikke over, hvad man skal søge tilladelser til. Men guiden hjælper borgere, foreninger og virksomheder igennem ansøgningsprocessen og sikre, at formalia er i orden, hvis der skulle ske noget uforudset”, siger Peter Møller
Indstillet til pris
De danske kommuner gør et stort arbejde for at gøre den kommunale opgaveløsning så smidig som muligt for borgerne. Det er den nye selvbetjeningsløsning et godt eksempel på. Faktisk så godt et eksempel, at de 12 sydjyske kommuner, der har indført systemet, har indstillet selvbetjeningsløsningen til KL's Innovationspris 2013.