Byggesager ekspederes hurtigere

Det seneste halve år er der blevet tilført ekstra ressourcer til byggesagsområdet i Fredericia Kommune. Det har båret frugt og kan nu direkte aflæses i statistikken over den gennemsnitlige sagsbehandlingstid for byggesager, oplyser kommunen i en pressemeddelelse.
I 2013 er den gennemsnitlige sagsbehandlingstid på alle byggesager dalet, så den i dag ligger på ca. 30 dage.
"De gode resultater skyldes en målrettet indsats i afdelingen. Vi har fået en ekstra medarbejder, og alle har ligget vandret for at få behandlet sagerne. Det vil være for meget at love generelle sagsbehandlingstider som i september måned, hvor vi nåede ned på blot 12 dage, men vi forventer, at den gennemsnitlige sagsbehandlingstid stabiliserer sig et godt stykke under niveauet fra sidste år”, fortæller konstitueret chef for By & Erhverv Peter Krongaard-Kruse.

Vejledning til ansøgere batter

Den sagsbehandlingstid, som kommunen opererer med, tæller først, når kommunen har modtaget et fyldestgørende materiale fra ansøgeren. Det tager ofte tid, men også her er der fremgang at spore. I september 2012 tog det i gennemsnit 54 dage fra kommunen modtog en byggeansøgning, til ansøgningsmaterialet i den konkrete sag var komplet. Det tal var i september i år reduceret til 44 dage.
”Vi har haft et stort fokus på at vejlede borgere og virksomheder i at lave fyldestgørende ansøgninger, for det er her, vi kan se det største potentiale for at få ventetiden ned. Det kan godt være, at den officielle sagsbehandlingstid lyder på fx kun tre uger, men hvis der har været et forløb på otte uger inden da med dialog om materialet til ansøgningen, så opleves ventetiden for ansøgeren alt andet lige som elleve uger. Derfor har vi blandt andet lagt grundige trin-for-trin vejledninger på kommunens hjemmeside, og det begynder at have en positiv effekt på det materiale, vi får ind. Så kan vi bruge tiden på sagsbehandling i stedet for at gennemgå ansøgningsmateriale flere gange," fortæller Peter Krongaard-Kruse.

Nye regler virker efter hensigten

1. maj i år indførte By & Erhverv også begrebet straksbehandling for visse sagstyper, som betyder, at man uden for ferieperioderne kan være sikker på at få behandlet sin sag inden for to uger - vel og mærke hvis man udfylder et særligt ansøgningsskema til straksbehandling, ansøgningen er fyldestgørende i første forsøg, og byggeriet ikke kræver dispensation. Samtidig blev det også besluttet, at simple byggeansøgninger inden for butik, kontor, produktion og lager fremover skulle klares inden for fire uger.
De første erfaringer med ordningerne viser, at de begge virker efter hensigten.
"Vi oplever, at særligt typehusfirmaerne har formået at benytte muligheden for straksbehandling, og vi har også til begge parters tilfredsstillelse behandlet en del erhvervssager, der hører under fire-ugers reglen," udtaler Peter Krongaard-Kruse.
Ventetiden på almindelige byggeansøgninger varierer i forhold til antallet af sager og omfanget af den enkelte sag. Sidste år måtte man som ansøger vente op til 12 uger på en afklaring, mens man i dag kan forvente at få sin tilladelse i hus senest 8 uger efter, kommunen har modtaget et fyldestgørende materiale. De nye tiltag i By & Erhverv betyder sandsynligvis, at den maksimale ventetid fremover bliver endnu kortere.