To uger til Landsstævnet

Landdstævne En gruppe dygtige planlægningsorakler har tegnet, skitseret, skrevet og planlagt i mange måneder. Hidtil har det meste blot været på papir og computer, men torsdag i denne uge er Landsstævnet og dets 25.000 deltagere kun to uger væk, hvilket betyder, at de sidste forberedelser skal føres ud i livet.
"Der er fuld knald på lige nu. Overalt skal de sidste søm slås i, så alt er klart," lyder bulletinen fra stævneleder Villy Grøn, der garanterer, at det hele nok skal klappe på åbningsdagen torsdag den 4. juli.
De store linjer er da også på plads, men sidsteøjeblikskoordineringen kræver det store overblik de kommende uger.
"Det er ikke nok, at der er skaffet ti frivillige til en opgave. Det skal også planlægges, hvornår den skal udføres og hvordan. De ti mand skal informeres om alt det, og det tager tid," siger Villy Grøn ganske få timer før, at et af de helt store koordineringsmøder finder sted på vandrehjemmet, hvor alle gruppeledere med ansvar for bespisning af de mange tusinde deltagere skal instrueres i, hvordan den enorme opgave skal løses.

Kajakroere i Hjerting

Også stævneledelsen og de mange planlægningshoveder har haft en større opgave at løse. Mod forventning har kajaksporten nemlig vist sig at være et stort trækplaster ved Landsstævnet, hvor hele 900 deltagere har ytret ønske om at prøve kræfter med pagajen.
"Det gav os mildt sagt en stor pladsudfordring, men den er også løst nu. Vi deler kajakroerne op, så nogen kommer til Hjerting, mens andre bliver på havnen. Desuden har vi fundet en løsning med en såkaldt kravlegård på havnen. Den bliver sat op på land, og så kan man øve sig der, inden man kommer i vandet, så man er helt klar, når det bliver ens tur. Kajakfolkene er selv meget tilfredse med løsningen," siger Villy Grøn, der også glæder sig over gode, positive tilbagemeldinger på den øvedag, som 4.600 efterskoleelever havde på Blue Water Arena sidst i maj.
"For dem var det en øvedag, men for os var det også en test af, hvordan vi håndterer at få så mange mennesker ind og ud af stadion, og det gik fint," siger Villy Grøn.

Der er stadig billetter

Netop udfordringen med at få mange mennesker ind og ud af Blue Water Arena skal stå sin helt store prøve på åbningsaftenen torsdag den 4. juli. Stik imod de første planlægningsbulletiner er det nemlig blevet besluttet at lade hele 15.000 deltagere være med til indmarch. Den beslutning har frigivet en større mængde billetter - et budskab, som Villy Grøn meget gerne vil have kommunikeret ud.
"Der er helt fejlagtigt opstået en opfattelse i byen af, at billetterne til Landsstævnet forlængst er udsolgt. Det er ikke korrekt. Der er ovenikøbet sat flere til salg nu til åbningsfesten, fordi deltagerne går med i indmarchen og derfor ikke alligevel skal have pladser på tribunerne," siger Villy Grøn.
Billetter købes på www.l2013.dk. I dagtimerne fredag og lørdag vil der være gratis adgang til opvisninger på Blue Water Arena.