Aabenraa Kommune sparer stort på udbud

Det giver rigtig god mening for Aabenraa Kommune at samle indkøb fra alle afdelingen og sende dem i et fælles udbud.
Opgørelser over de EU-udbud, der er sendt ud i 2012 og 2013 i forhold til varekøb og rådgivning viser en besparelse på helt op til 63 procent. Så der er virkelig noget, der batter.
“Det har vist sig at være en rigtig god idé for kommunen at pulje vores indkøb, og det kan satens betale sig at bruge lidt kræfter på det”, lyder det fra afdelingleder ved Udbudsenheden i Aabenraa Kommune, Søren Jensen.
Opgørelser over de varekøb og rådgivningsydelser, der har været sendt i udbud, taler sit tydelige sprog. Der spares rigtig mange penge på udbud.
Konkret har Aabenraa Kommune f.eks. sparet hele 63 procent på indkøb af lovinformatiosnsystemer - en post, der løber op i 864.000 kr. - efter besparelse, vel at mærke. På kontor- og skoleartikler er besparelsen også markant - her spares der 54 procent på et indkøb i størrelsesorden 1.7 mio. kr.

Giver EU-udbud nogen mening?

Søren Jensen fortæller, at ingen af de udbud, der er sendt ud i hele EU indenfor varekøb og rådgivning i Aabenraa, har betydet, at en udenlandsk leverandør har vundet ordren.
“Ingen af udbudene er endt ved udenlandske firmaer, der ikke har en dansk base”, fortæller han.
Man kan derfor spørge, om det overhovedet giver mening at bruge ekstra kræfter på at opfylde de ekstra strenge krav, der er til udbudmateriale, der skal sendes ud i EU.
Det har Søren Jensen ikke umiddelbart nogen holdning til.
“Vi følger det regelsæt, der er omkring disse ting. Der er da ingen tvivl om, at det kræver en større arbejdsindsats at forberede et EU-udbud, ligesom der også er krav om, at leverandørene har længere tid til at afgive tilbud. Men vi har ikke decideret regnet på, hvad det koster ekstra”, forklarer Søren Jensen videre.

Ikke en ny tanke

Idéen med at samle indkøbene for alle instanster i Aabenraa Kommune er ikke ny.
“Selve Udbudsenheden i kommunen blev først oprettet den 1. januar 2012. Men der blev også samlet indkøb før den tid. Den gang var det blot ikke en central instans, der styrede det”.