Kommunen sparer penge på portoen

Print, kuvertering og frankering er dyrt og tidsrøvere for kommunens ansatte. Derfor har Varde Kommune stor fokus på at sende breve digitalt.
Det fokus giver nu gevinst, da Varde Kommune i årets første måneder har sparet på portoen. Forsætter de gode takter året ud, vil kommunen have brugt 750.000 kroner mindre end forventet på breve til borgerne i 2014.

Godt på vej

En opfølgning på budgettet viser, at Varde Kommune har brugt mindre end forventet på at sende breve til borgere i årets første fire måneder. Kommunaldirektør Mogens Pedersen sætter pris på besparelsen:
"Jeg ser besparelsen som tegn på, at vi er godt på vej med vores digitaliseringsindsats. Den 1. november skal alle borgere have en digital postkasse, så de kan modtage post fra det offentlige digitalt. Derfor har vi arbejdet intensivt med digitalisering i form af kurser, kampagner og informationsdage for borgere og medarbejdere," siger Mogens Pedersen.

Store gevinster

Skridtet ind i den digitale verden er stort, men vigtigt.
"For mange borgere og medarbejdere er der tale om en stor forandring, som kræver en tilvænning. Det vil tage tid, før hele kommunen er digital, men gevinsten er stor. De penge, vi sparer, kan vi bruge på andre vigtige områder," siger Mogens Pedersen.
Besparelsen skyldes blandt andet mindre portoforbrug, og at stadig flere borgere skriver mails frem for at sende breve.
I august og september holder Varde Kommune informationsdage, hvor alle borgere kan møde op for at få hjælp til at oprette en digital postkasse.