Køge gør alt for at sætte strøm til posten

DIGITAL POST: På Køge Rådhus arbejdes der i disse dage intenst på at blive klar til, at kommunens mange afdelinger og institutioner kan sende deres breve digitalt til de borgere, der ikke er blevet fritaget fra Digital Post.
Henover weekenden har der i landspressen været en del skriverier om, hvorvidt regionerne og kommunerne selv er klar til at sende Digital Post til deres borgere fra den 1. november. I Køge Kommune er meldingen positiv fra Sanne Snogdahl, som leder projektets gang, og som er i dialog med samtlige afdelinger og institutioner om Digital Post:
- At indføre Digital Post er ikke kun et stort forandringsprojekt for borgerne, men så sandelig også for de ansatte i kommunen. Vores medarbejdere skal klædes på til opgaven, og de skal vænne sig til at gøre noget andet, end det de har gjort i mange år. Men det er mit indtryk, at kommunens medarbejdere virkelig går til opgaven med stort engagement, for posten skal ud - og pr. 1. november i år skal det jo være digitalt, siger Sanne Snogdahl.
Ifølge Sanne Snogdahl er det dog ikke muligt at sætte strøm til alle forsendelser:
- Vi har mange it-systemer og arbejdsgange, der skal tilpasses, og så er det jo heller ikke alle typer af breve, der kan sendes digitalt, forklarer Sanne Snogdahl og nævner pas, sundhedskort, indkaldelsen til børnetandpleje samt fødselsdagsinvitationen fra Køge Svømmeland som eksempler.
- Derudover er der også nogle begrænsninger i, hvor stort et brev kan være rent datamæssigt. F.eks. kan et svar på en aktindsigt fylder så meget, at sagsbehandleren bliver nødt til at sende det med traditionel papirpost. Men på de fleste fagområder bliver vi klar til den 1. november, slutter Sanne Snogdahl.
I Køge Kommune er 61,1 procent af borgerne, der er fyldt 15 år, på nuværende tidspunkt tilmeldt Digital Post.
Således følger Køge Kommune meget flot landets samlede befolkning, hvoraf 61,2 procent har tilmeldt sig Digital Post her ca. 14 dage før, det bliver obligatorisk for alle, der kan modtage deres post digitalt.
pm