Spejdernes Lejr 2017 kræver ledelse

Når Spejdernes Lejr 2017 med cirka 40.000 deltagere skyder op i Sønderborg fra den 22. til 30. juli 2017, skal meget være på plads længe inden. Derfor har en fælles projektlederdannelse været på programmet, siden Spejderne for halvandet år siden udvalgte Sønderborg Kommune til værtskommune. Nu er det første hold tæt på at være igennem, og det næste hold går i gang i slutningen af november.
Første hold - med 12 spejdere fra hele landet, der arbejder frivilligt i nøglefunktioner i Spejdernes Lejr 2017, og fem medarbejdere på tværs af Sønderborg Kommune - har siden maj haft seks fælles undervisningsdage på kommunens uddannelsescenter i Havnbjerg på Als.

Et overblik

"Nu kan jeg formidle det overblik, der nok kun har været i mit hoved. Jeg har fået redskaber til at overveje hvordan og hvorfor og i hvilken rækkefølge," siger Pia Westergaard, som er funktionschef i lejrens HR-udvalg.
"Det har taget tid, og det er ulempe, men jeg er sikker på, at det er en investering, som kommer tilbage med renter," siger Søren Birksø Sørensen, chef i lejrens Funktionschef for lejrens udvalg for budget, regnskab og administration.
Konsulentfirmaet Incento, der i forvejen står for Sønderborg Kommunes projektlederkurser, har også varetaget det fælles kursus med Spejderne. Incento har inddraget kommunens projekthåndbog, og en i halv undervisningsdag har Danfoss' globale programchef for Product Development Program, Lars Ploug-Sørensen, været inde at fortælle om risikostyring.
Deltagerne i projektuddannelsen afslutter nu med eksamen i samarbejde med UC-Syd på enten diplom- eller akademiniveau. Det er valgfrit.

En unik mulighed

Deltagerne er enige om, at det fælles kursus gavner samarbejdet:
"Det har været meget inspirerende at møde det frivillige engagement hos spejderdeltagerne," siger Dennis Lykke, som er kulturkonsulent i Sønderborg Kommune.
"Måske var kontakten kommet alligevel, men nu er den kommet tidligt, så vi kan arbejde grundigere med mulighederne. Vi har fået et indblik i kommunens organisation," siger Pia Westergaard fra Spejderne.

Giver netværk

Søren Birksø Sørensen påskønner ligeledes det personlige netværk, som uddannelsen har givet – også internt.
Til daglig arbejder han i Kalundborg Kommunes udviklingsstab, hvor han har stor gavn af uddannelsen. Pia Westergaard, som i hverdagen er projektleder, har allerede indført flere af værktøjerne i sit job, og hun har slet ikke haft problemer med at få fri til uddannelsen:
"Min chef sagde: Det er jo en unik mulighed," fortæller hun.
Så efter Pias mening har uddannelsen helt sikkert været rejserne værd fra bopælen Præstø i Vordingborg Kommune:
"Det betaler sig at lære Sønderborg-området at kende inden lejren, og så er vi nogle stykker, der har fulgtes ad fra Sydsjælland. Det har givet mulighed for at reflektere over undervisningen.

Fra København og Ålborg

Andre deltagere fra Spejderne er kommet fra København og Aalborg, og de tilrejsende har overnattet på et vandrehjem i Sønderborg, hvor Spejderne også har holdt weekendmøder.
"Med muligheden for overnatning har det helt sikkert være acceptabelt. Det har trukket ekstra på ”spejdertidskontoen”, men det har bestemt fungeret," siger Søren Birksø Sørensen.

Et fælles sprog

Det er første gang, Spejderne har indført en projektlederuddannelse i opbygningen af en lejr. Spejdernes partnerskabsudvalg fik uddannelsen indbygget i kontrakten med Sønderborg Kommune.
"Det er vigtigt at skabe et fælles fundament, så samarbejdet bliver bedst muligt fra begyndelsen, og det kan blive en succes for begge parter. Deltagerne skal have en fælles forståelse af, hvad det er for et projekt, og de skal opbygge et fælles sprog," siger Finn Dybbøl, som var formand for Spejdernes partnerskabsudvalg.
Han ser også en fordel i, at spejderne med uddannelsen får noget med, som de kan bruge på lang sigt - også på deres CV og i deres job. På den måde kan Spejderne samtidig synliggøre, hvordan det at tage ansvar for opgaverne og for samarbejdet er centrale værdier i spejderbevægelsen.

FAKTA
Den første Spejdernes Lejr blev holdt i 2012 i Holstebro og var danmarkshistoriens hidtil største spejderlejr med 37.300 deltagere og tusinder af gæster. Spejderne har udvalgt Sønderborg til værtskommune for Spejdernes Lejr 2017 blandt 21 ansøgerkommuner. Spejderne er en børne- og ungdomsbevægelse med 58.000 spejdere i Danmark. Det er et samarbejde mellem Det Danske Spejderkorps, KFUM-Spejderne i Danmark, De grønne pigespejdere, Danske Baptisters Spejderkorps og Dansk Spejderkorps Sydslesvig.