Status på arbejdsmiljøet i Familieafdelingen

Det går den rigtige vej med arbejdsmiljøet i kommunens Familieafdeling, men der er fortsat store udfordringer. Det viser den afrapportering, som politikerne i Børn- og Skoleudvalget bliver forelagt til udvalgsmødet 9. juni. Rapporten redegør for et langvarigt forløb med påbud fra Arbejdstilsynet. Trods mange tiltag vurderer tilsynet, at de iværksatte initiativer endnu ikke er tilstrækkelige. Randers Kommune forventer, at en handlingsplan, der allerede er sat i gang, vil løse problemerne. Det tager dog tid at implementere planen fuldt ud
Tilbage i november 2013 fik Randers Kommune et påbud fra Arbejdstilsynet med henvisning til det psykiske arbejdsmiljø i Familieafdelingen. Arbejdsmængden og tidspresset var for stort, og det blev kommunen bedt om at gøre noget ved. Siden har der kørt en længere proces for at forbedre forholdene. Alligevel kom der i november 2014 et nyt påbud fra Arbejdstilsynet, idet tilsynet vurderede, at påbuddet fra november 2013 ikke var efterkommet. Efter at tilsynet for nylig igen har været på besøg i Familieafdelingen, får Børn- og Skoleudvalget den 9. juni en status på forløbet og den nuværende situation i afdelingen.
Medarbejdere har fået færre sager
Arbejdstilsynets seneste besøg fandt sted i maj måned i år. Her kunne de konstatere, at Randers Kommune har iværksat en plan for at håndtere problemet. På baggrund af handlingsplanen arbejdes der aktuelt med en omorganisering i afdelingen, og af afrapporteringen til Børn- og Skoleudvalget fremgår det, at det gennemsnitlige antal sager hos den enkelte medarbejder er nedbragt. I november 2013 var antallet af sager i gennemsnit 44,5 – nu er antallet faldet til 34,5 i april i år.

Initiativer forventes at slå igennem
På trods af de mange tiltag og de opnåede resultater har Arbejdstilsynet vurderet, at påbuddet ikke er efterkommet. Derfor har tilsynet sent sagen til juridisk vurdering med henblik på en eventuel politianmeldelse. Det er nemlig eneste handlemulighed, Arbejdstilsynet har når påbuddene ikke fuldt ud er efterlevet.
”Det er en beklagelig situation. Uanset hvad udfaldet bliver af den juridiske vurdering, tager vi naturligvis Arbejdstilsynets afgørelse til efterretning. Vi er selvfølgelig rigtig ærgerlige over, at Arbejdstilsynet har vurderet, at de mange initiativer, som vi har sat i værk, endnu ikke er slået tilstrækkeligt igennem. Vi ser fremad, og forventer at se effekten af vores indsats i løbet af det kommende halve års tid," udtaler den nytiltrådte familiechef, Ann Hermansen.
Omvendt er hun ikke overrasket over sagens udfald.
”Der er for nylig gennemført en organisationsanalyse af afdelingen. Den viser, at der blandt andet er tale om en problematik, som handler om kulturen i afdelingen. Det tager tid at løse. Min oplevelse er, at vi er rigtig godt på vej. Sammen med medarbejderne har vi lagt rigtig gode spor til det videre arbejde. Men Arbejdstilsynet har altså samtidig desværre måttet konstatere, at den ønskede effekt ikke i tilstrækkelig grad er opnået på tidspunktet for deres vurdering. Jeg har derfor kontaktet Arbejdstilsynet og bedt om forslag til yderligere initiativer, der efter deres vurdering kan bidrage til et sikkert og sundt arbejdsmiljø,” tilføjer Ann Hermansen.
Sammen med Familieafdelingens øvrige ledelse har hun desuden besluttet at gennemføre individuelle trivselssamtaler med alle medarbejderne i afdelingen. Det sker for at sikre en bred og åben dialog. Samtidig skal det tilvejebringe forslag til eventuelle yderligere initiativer, der kan bidrage til et sikkert og sundt arbejdsmiljø i Familieafdelingen.