Kommunale organisationsændringer Mere tværgående analyse bliver udfaldet af de kommende organisationsændringer

Mere analyse på økonomiområdet og arbejdet på tværs kan løses uden at mange medarbejderne og økonomichefer skal flytte til en anden forvaltning, det skriver kommunaldirektør Henrik Beyer om sin organisationsændring. Direktionen er nemlig ved at tegne de overordnede linjer for at komme i mål med byrådets ønske om mere strategisk arbejde på tværs af forvaltningerne og en øget analytisk tilgang til økonomien. Samtidig gives der mere tid til at inddrage medarbejderne.
Byrådet godkendte i november at der dannes fem fælles stabe under direktionen, at Sprogskolen flyttes fra Børne- og Uddannelsesforvaltningen til Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, samt at direktionen fastlægger detaljerne efter tæt dialog med medarbejderne.
Direktionen vil således i den kommende tid arbejde med en procesplan, der skal drøftes med økonomiudvalget i januar. Derefter bliver der god tid til at planlægge og arbejde med processen i 2017.
”Vi har lyttet til medarbejdernes første input. Men lige nu er mange økonomimedarbejdere hængt godt op med udfordringer i prisme og regnskabsafslutning, så vi skubber processen og involveringen af dem et stykke ind i 2017. Om løsningen bliver at flytte nogle få, at oprette nogle nye stillinger eller slå interne stillinger op, er alt for tidligt at sige. For vi vil gerne inddrage medarbejderne i løsningen”, siger Henrik Beyer på direktionens vegne i en pressemeddelelse.
Under Økonomistaben oprettes en Analyseafdeling, som skal stå for analyse, controlling og ledelsesinformation.
Sprogskolen skifter forvaltning som planlagt 1. januar, ligesom tre af stabene HR, It og Digitalisering samt Design, Kommunikation og Event også er klar fra samme dag. Under IT oprettes et netværk, der skal øge arbejdet med digitalisering.
På det juridiske område skal der ses nærmere på opgaver og medarbejderne inddrages, før det vurderes om nogle medarbejdere skal flyttes til Byrådssekretariatet. De tværgående stabe skal i højere grad end nu kunne bidrage med strategisk sparring, fremadrettede analyser og konkret faglig rådgivning til direktionen og direktionens tværgående projekter.