Det fleksible konferencecenter

“Vingsted er mit hjem”, står der på et skilt, som en lille tøjkanin sidder med i favnen. Kaninerne og resten af den omkringliggende natur er rykket ind på gangene hos Vingsted Hotel & Konferencecenter, der ønsker at understrege, at man her på stedet er i tæt kontakt med de smukke omgivelser, som Vejle Ådal byder på.
Et besøg på Vingsted er nemlig ofte ensbetydende med en besøg i naturen. Derfor lyder opfordringen også ofte til konferencegæsterne, at de skal huske skiftesko. Men mere om det senere.

Fleksibilitet

Noget andet, der kendetegner Vingsted Hotel & Konference-center, som de seneste 30 år har kørt med sorte tal på bundlinjen, er fleksibilitet.
Salgs- og marketingschef Brian Runge viser rundt på stedet, der tæller over 22 små og store mødelokaler, et auditorium, et par idrætshaller, der kan laves om til kongres- eller festlokaler og 187 værelser.
I et lokale sidder elever fra en produktionsskole og syer, i et andet, stort lokale har Lego lejet sig ind, og da vi kommer igennem morgenmadsrestauranten med plads til 200 mennesker er nogle besøgende ved at lære, hvordan man anretter fornemme kanapeer.
“Dette området ryddede vi på et tidspunkt for en kunde og lavede et stort udstillingsområde,” siger Brian Runge om morgenmadsrestauranten.
“Hvilket andet hotel ville gøre det for sin kunde,” spørger han retorisk.
“Jeg kender ikke andre, der er lige så fleksible som os,” siger han.

Naturen

Tilbage udenfor skinner solen over Vingsted, hvis historie går helt tilbage til år 1900, hvor man startede med at afholde gymnastikopvisninger, som tidligere var blevet afholdt i Grejsdalen. Det er derfor ikke uden grund, at eventkoordinator Søren Zacho Rasmussen kan sige, at naturen og det aktive er en del af stedets DNA.
Så når mødedeltagere skal have en pause fra det faglige indhold, så foregår det naturligvis udenfor.
“Naturen giver os helt unikke muligheder. Om vi snakker mountainbike, GPS-løb, klatring, kano eller kajak, vandring, gokart eller sæbekasseræs for 500 deltager på én gang, så er det ting, som vi ikke kunne lave, hvis vi lå inde midt i Vejle. Det ville i hvert fald kræve noget mere, end når den smukke natur befinder sig lige i vores baghave,” siger Søren Zacho Rasmussen, der fortæller om de nødvendige pauser:
“Vi ved alle, at når vi har siddet indenfor en formiddag til møder eller en konference, så mister vi fokus og koncentrationen. At bruge 10 min på en timeout ude i naturen giver ny energi.”
Også køkkenet bruger naturen omkring Vingsted, hvor flere råvarer bliver hentet.

Nyt auditorium

Ifølge salgs- og marketingschef Brian Runge er 50 procent af de besøgende gengangere. Og på trods af de mange mødelokaler og idrætshaller, så er pladsen ved at blive for trang.
Derfor har Vingsted Hotel & Konferencecenter for nyligt valgt at lukke sin svømmehal og omdanne den til et auditorium med plads til 600 mennesker.
“Vi vil lave Danmarks flotteste naturprægede auditorium,” siger Brian Runge, der er klar til at tage kampen op med de andre konkurrenter indenfor konferencesegmentet i Trekantsområdet: Comwell, Munkebjerg Gruppen og Hotel Legoland.
“Vi skal have flere til at få øjnene op for, hvad vi har at tilbyde. Når først folk kommer her ud på rundvisning, så siger de ofte 'wow',” siger Brian Runge.
Fra den 26. juni til den 7. august er der åbent for alle i Vingsted.