Svar fra formand Lars Knudsen

Som I er bekendt med, så har der også i sommerens løb været kritik af klubbens bestyrelse, fremført særligt i Hvidovre Avis. Jeg og bestyrelsen har, i det omfang vi er blevet kontaktet af, og selv har kontaktet Hvidovre Avis, svaret på kritikken ad flere omgange og har derudover efterfølgende besvaret den fremførte kritik på klubbens hjemmeside. Endvidere har vi proaktivt berettet om klubbens nye elitestrategi og heraf følgende organisatoriske ændringer på klubbens hjemmeside og på møder med de berørte. Senest har bestyrelsen på et åbent medlemsmøde den 18. august fremlagt og adresseret de kritikpunkter, som også det åbne brev fremfører. De oftest fremførte kritikpunkter vedrører desværre nogle personalesager, hvor jeg og bestyrelsen har besluttet, at vi ikke vil drøfte disse i offentligheden af hensyn til den helt nødvendige diskretion, som et ansættelsesforhold bør og skal være omfattet af. Brevet opfordrer også til at kigge fremad, og med tanke for bekymringen om udviklingen, så vil bestyrelsen gerne orientere om de mange positive ting, der rent faktisk har sigte mod at udvikle klubben, og som er ved at være implementeret eller som vi arbejder hårdt på:

Samarbejde mellem 1. og 2. hold

Bestyrelsen har arbejdet hårdt på at etablere et reelt samarbejde mellem 1. og 2. holdet. Samarbejdet mellem 1. holdet og 2. holdet betyder lige nu, at det har været muligt at tilknytte flere trænere omkring holdene end nogensinde før og dermed skabe optimale rammer for holdenes og spillernes udvikling og resultater. Udover etablering af en regulær trup, så udveksles spillere til kampene, så 2. holdet stiller stærkest muligt og 1. holdet har bedst muligt trænede reserver. Det har samtidig den betydning, at nyoprykkede spillere har mulighed for at udvikle sig i Hvidovre.

Elitelicens

Bemandingen af eliteafdelingen følger nu vores elitestrategi og licensbetingelsernes krav, og faktisk lidt til, hvilket vi er stolte over. DBU’s herreeliteungdomsgruppe tildelte den 21. april B-licens til klubben med følgende ordlyd: “Gruppen vil gerne anerkende den indsats som klubben i løbet af de sidste måneder har vist efter den samtale, som klubben og gruppen havde den 12. oktober 2015. Man har taget konstruktivt imod kritikpunkterne og ressourceoptimeret fremadrettet på det faglige niveau”.

Sportslig udvikling

Alle organisatoriske poster i eliteafdelingen er besat uden at nogle har flere “hatte”. Det betyder, at vi nu kan fokusere på udviklingen af spillerne og på samarbejdet med kommunens øvrige klubber. Også internt får det betydning for udviklingen af breddeafdelingens drenge- og pigehold, intern trænerudvikling samt igangsætning af pigeelite, som nu bliver muligt med de øgede kræfter. Samtidig kan vi tilbyde reel morgentræning både for egne spillere, men også for spillere på eliteforløbet på Engstrandskolen. Klubben har fået en træner af egen avl som assistenttræner på 1. holdet, hvilket ikke er sket længe, hvis nogensinde. Det er en anerkendelse af trænerens evner og udviklingsarbejdet i klubben. I resten af klubben er der velfungerende hold over hele linjen. Klubben er begunstiget med mange rene årgange og et velfungerende introduktionsforløb i vores Pandatræning. Alle kæmper dog med begrænsede ressourcer både sommer og vinter, hvilket bestyrelsen er meget opmærksomme på.

Baneressourcer og faciliteter

Bestyrelsen har søgt og fået godkendt placering af containere til opbevaring af materialer på hhv. Engstrandskolen og Avedøre Skole. Vi har fået tilskud til den ene af containerne, men skal selv betale den anden. Bestyrelsen har gjort indsigelser overfor kommunens tildeling af kunstgræsbaner i 2015/16, men har ikke fået medhold. Vi har derfor etableret et samarbejde med Dansborgskolen med henblik på at rejse midler til opførelse af en kunstgræsbane på bane 5. I den forbindelse har vi været i dialog med DBU omkring oprettelse af en fond, hvor private og erhvervsdrivende med fradrag kan indskyde penge til støtte for formålet. Vi har samtidig været i dialog med BK Friheden, Rosenhøj BK og Avedøre IF omkring samarbejde om anlæg af yderligere kunstgræsbaner ved hhv. grusbanen, “Tarta”-ground og Sønderkærskolen. Dette er en lang proces. Finansieringen er ikke på plads, og det kræver, at alle arbejder sammen. Bestyrelsen har samarbejdet med Hvidovre Stadion omkring optimering og brug af øvrige ressourcer. Et af de første håndgribelige resultater bliver etableringen af en midlertidig kunstbane om vinteren på tennisbanerne, hvor der både er lys og indhegning, så klubbens yngste medlemmer får mulighed for at boltre sig udendørs i vinterhalvåret. I regi af Idrætsrådet har bestyrelsen arbejdet på samarbejde mellem alle kommunens fodboldklubber med henblik på optimeret udnyttelse af de ressourcer vi har. Og i regi af samme har bestyrelsen arbejdet med kommunens øvrige eliteklubber omkring udviklingen af forholdene til elitearbejde og ikke mindst samarbejde generelt. Et resultat heraf er blandt andet det nyetablerede elitetræningscenter i Hvidovre Motionscenter. I samarbejde med Hvidovre Fodbold A/S og de øvrige klubber på stadion har vi arbejdet med en helhedsplan, hvor første fase er de håndgribelige resultater af det nyanlagte stadion, hvor lys, varme, dræn og vand sammen med nye løbebaner bliver rammerne om fodboldoplevelser forberedt til et højere niveau. Der planlægges på en HIF-dag, når vi skal indvie det nye stadion. De næste faser inkluderer nye og forbedrede faciliteter, f.eks. omklædning, tribune, lounge mv., men afhænger af finansiering fra kommunal side. Bestyrelsen har sammen med Hvidovre Fodbold A/S efter lange og hårde forhandlinger etableret den største tøjaftale i klubbens historie. Det betyder bl.a. at der bliver etableret et HIF afsnit af den lokale Intersport og at medlemmerne kan få en konkret rabat ved at handle i Intersport.

Organisation

Efter generalforsamlingen i januar i år blev det ved bestyrelsens konstituering besluttet at gå væk fra direkte referencer i ledelseslaget af organisationen. Dette skulle ske senest ved næstkommende generalforsamling. I den situation har der været en høj grad af bevidsthed om at fordele rollerne i bestyrelsen således, at et bestyrelsesmedlem ikke kunne være sin egen chef. Princippet betyder, at der pt. søges afløsere for afdelingslederne for U10-12 drenge samt pigeafdelingen. Sommerens udfordringer har også betydet, at vi har sagt farvel til vores talentansvarlige, samt nogle bestyrelsesmedlemmer, der af egne og forskellige årsager har valgt at stoppe deres frivillige engagement. Tilsvarende har bestyrelsen efter gensidig forståelse valgt at ophæve samarbejdet med foreningens administrative medarbejder. Samlet set er foreningen velfungerende, men i sagens natur udfordret af bemandingssituationen i ledelsen. Dette brev er ikke udtømmende i beskrivelsen af det arbejde, der udføres i og for klubben, men giver forhåbentlig et indblik i udfordringerne. Bestyrelsen håber derfor, at du møder op til generalforsamlingen og giver dit besyv med. Du er også meget velkommen til at søge en af de ledige stillinger eller stille op til bestyrelsen.