Er det snart slut med den lokale bogholder?

I mange små og mindre virksomheder herhjemme er det stadig kutymen, at der kommer en lokal bogholder en eller flere gange om ugen og bogfører alle bilag. Sådan har det været i mange år, og vanens magt er stor. Men med digitaliseringen af bogholderiet, er det måske snart slut med den lokale bogholder.

Der findes fortsat mange danske virksomheder, hvor der kommer en lokal bogholder fast hver uge, og bogfører de bilag, der er kommet ind siden sidst. Særligt hos de små og mellemstore virksomheder er det stadig almindeligt.

I dag bliver flere og flere bilag ellers digitale. De fleste firmaer fremsender deres fakturaer som PDF-filer vedhæftet til en e-mail, og der kommer flere og flere tjenester i skyen, som kan digitalisere de forskellige dele af arbejdsgangene omkring bogholderiet og økonomien. Selv de trælse papirbilag fra køb på firmakortet.

Derfor falder behovet for lokal bogføring, samtidig med at der kommer flere og flere tjenester på nettet, som tilbyder at digitalisere og automatisere hele bogholderiet i virksomhederne.

Kan opbygges af tjenester i skyen

En af de mest succesfulde firmaer inden for dette felt er Randers-virksomheden bogfoering.dk. De passer bogføringen hos masser af danske virksomheder lige fra Gedser til Skagen – helt uden at der er behov for, at de kommer hos virksomhederne – eller at virksomhederne behøver at fremsende nogen bilag.

Det gør de ved at digitalisere bogholderiet og administrationen fuldstændigt. Ikke på en gang, sådan som mange andre tilsvarende firmaer og store revisionshuse gør. Men ved at gøre det i små trin, der passer til virksomhedernes forandringsparathed. Og ved at bruge forskellige tjenester på nettet, der allerede anvendes af mange andre.

Derved ender de virksomheder, som de hjælper, ikke med at blive afhængige af en enkelt leverandør, eller skal leve med et system med børnesygdomme. Og er der en af tjenesterne, som firmaet får dårlige erfaringer med, kan de skiftes ud, uden at det hele bryder sammen. For der er masser af firmaer på nettet, der tilbyder at digitalisere forskellige dele af firmaernes administration.

”Det gør det muligt for os at digitalisere bogføringen hos den enkelte virksomhed i den hastighed, som firmaet er klar til – og indføre det i små, lette trin, der ikke føles som et stort spring”, forklarer digitaliseringskonsulent Kristian Konradsen fra bogfoering.dk.

Stadig brug for lokale bogholdere

For ikke alle virksomheder er lige forandringsparate – eller kan have andre gode grunde til at indføre digital bogføring i flere mindre trin. Og derfor stadig have brug for en lokal bogholder, der kommer i virksomheden.

Derfor har bogfoering.dk stadig lokale bogholdere i mange byer over hele landet, som kan hjælpe de lokale virksomheder, der ikke har en bogholder allerede. Eller hvor den gamle bogholder holder op.

De kan både hjælpe med til at digitalisere bogholderiet i de enkelte virksomheder. Eller bare fortsætte de rutiner, der allerede findes i virksomheden i dag. Eller hjælpe med at få sat bogføringen på skinner internt, hvis firmaet ikke har haft professionel hjælp til det før.

Så selv om fremtiden måske kan virke sort for lokale bogholdere, forventer bogfoering.dk, at der stadig er brug for lokal hjælp til bogføring mange år frem i tiden.