Søger du et godt lønsystem? Sådan vælger du det rette til din virksomhed
Der findes en lang række lønsystemer på markedet, og det kan virke som en uoverskuelig opgave at vælge det, der passer til dine virksomhedsbehov. Derfor får du her i artiklen en guide til krav og vigtige tilvalg, der giver de bedste forudsætninger for at investere i det helt rette lønsystem.
Tjekliste: sådan vælger du lønsystem
Dit lønsystem har til opgave at gøre lønarbejdet nemt og tidsbesparende, så du har flere ressourcer til andre vigtige projekter i virksomheden. Af den grund er der en række vigtige krav og funktioner, du bør overveje, når du skal vælge system til lønarbejde. Du kan med fordel benytte denne tjekliste, så du sikrer, at systemet opfylder alle behov i virksomheden.
Essentielle krav til lønfunktioner
De mest essentielle krav til dit lønsystem er naturligvis, at det skal beregne og udbetale løn til fastansatte og timelønnede samt sende lønsedler ud til medarbejderne hver måned. Derudover er der en række andre vigtige funktioner, et godt lønsystem bør tilbyde.
F.eks. skal det kunne administrere SH-dage effektivt, hvis du har medarbejdere, der arbejder i helligdagene. Hvis du laver fejl i lønnen, skal du selvfølgelig også have mulighed for at rette lønnen. Ofte bliver fejl først opdaget længe efter, at lønarbejdet er lavet, og derfor er det vigtigt, at systemet også tillader dig at rette i løn fra det foregående år.
Hvis dine medarbejdere modtager det samme i løn hver måned, kan du spare en masse tid ved at vælge et system, der klarer lønarbejdet for dig automatisk. Systemet bør også give dig mulighed for at opbevare vigtige bilag jf bogføringsloven samt slette dem herefter. Det kan f.eks. dreje sig om lønsedler og bogføringsbilag.
Krav til ferie- og skattefunktioner
Et optimalt lønsystem bør også opfylde en række krav til ferie- og skattefunktioner. Du skal bl.a. have mulighed for at indberette feriepenge til Feriepengeinfo og også gerne andre foreninger og feriefonde.
Systemet bør desuden have til opgave at hente skattekort og indberette elindkomst. Hvis der er måneder, hvor du ikke udbetaler løn, er det vigtigt, at dit lønsystem sørger for automatisk 0-angivelse til SKAT. Beskatning af personalegoder, såsom sundhedsforsikring, personaleforeninger, kantineordninger mm. er ligeledes vigtige funktioner et lønsystem bør besidde.
Bliv klogere på lønsystemer hos Visma
Ønsker du at vide mere om, hvordan du vælger det bedste lønsystem? Så er virksomheden Visma klar til at hjælpe. Her kan du også blive klogere på deres fleksible system DataLøn, som gør lønarbejdet til en leg hver måned.
