Blå Sol mangler frivillige: »Uden de frivillige bliver der ingen festival«

Når Blå Sol til pinse går i luften for allerførste gang, bliver det kun en succes, hvis der er frivillige nok.

Sådan lyder budskabet fra folkene bag festivalen.

»Hvis du har en forkærlighed for dit lokalsamfund, og hvis du vil have det her til at lykkes, så det kan blive en tilbagevendende begivenhed for Randers og Kronjylland hvert år, så er det nu, du skal støtte det,« siger Trine Johst Vammen og fortsætter:

»Uden de frivillige bliver der ingen festival. Det er deres kæmpe indsats, der skal gøre det til en succes, så vi hvert år kan have et samlingssted, hvor vi kan skåle, høre musik og feste.«

Dygtige barformænd

Trine Johst Vammen er Blå Sols barkoordinator. Hun har sammen med en medkoordinator ansvaret for noget af det allervigtigste ved en festival: barerne.

»Vi har nogle rigtigt dygtige barformænd, der har et rigtigt godt netværk. Så de havde allerede rekrutteret supermange frivillige, inden vi var helt oppe at køre. Flere barer er fyldt op, og det er fedt at se, at så mange gerne vil være med,« fortæller hun.

Hver bar har to ledere: en formand og en stedfortræder. Det er de to, der står for at lede baren lørdag den 7. juni, hvor Blå Sol løber af stablen.

»Dels er barformændene nogle, vi kendte i forvejen. Min medkoordinator har været en del af Smukfest i mange år, så nogle af vores barformænd er også barformænd på Smukfest. Andre barformænd er lokale, der er interesserede i øl eller har noget med festteltene i Randers Festuge at gøre. Der er også nogle fra Von Hatten. Det er alle sammen kyndige fra lokalområdet,« siger Trine Johst Vammen.

Tåbeligt ikke at bakke op

Det er selvfølgelig ikke kun i barerne, at Blå Sol skal bruge frivillige. Kasper Schou Damberg er sikkerhedsansvarlig, og han har også søgt efter frivillige i sit eget netværk.

»Jeg har fundet nogle teamledere på forhånd. To af dem havde jeg i mit netværk, og så er der en, der selv har meldt sig, fordi vedkommende er formand i en forening, der har varetaget en af vores specifikke opgaver før,« fortæller han.

Han blev også selv en del af Blå Sol, fordi han blev prikket på skulderen af nogen i sit netværk.

»En fra bestyrelsen spurgte, om det ikke var noget for mig. Så kom jeg til at tænke over det, og så sagde jeg jo ja. Det er fedt at være en del af det her fra starten af. Især for en musiker og Randers-dreng som mig,« siger Kasper Schou Damberg, der er uddannet fra konservatoriet og spiller i et band i sin fritid, og fortsætter:

»Jeg har mange gange selv tænkt, at det ville være godt med en festival i byen. Og når nogen nu har taget initiativet for alvor, så kan jeg kun bakke op om det. Alt andet ville være tåbeligt fra min side. Det er rigtigt godt for både musik- og kulturlivet og for byen.«

Sådan bliver du frivillig

Omkring 400 frivillige vil Trine Johst Vammen skyde på, at Blå Sol stadig mangler at finde. Hun sidder med systemet, som de frivillige kan melde sig i, men hun fortæller, at foreningen bag Blå Sol ikke er 100 pct. skarpe på, hvor mange frivillige de faktisk får brug for, fordi de aldrig har prøvet det før.

»Jeg har heldigvis et godt netværk i festival-land, så jeg har en hotline til nogle yderst kyndige personer, som kan svare på alle mulige spørgsmål i tide og utide. Det er en kæmpe opgave det her, og jo mere vi graver i hver opgave, jo større finder vi ud af, at opgaven er,« siger hun.

Rethinker Randers er en organisation, der hjælper med at finde frivillige til arrangementer. De har en masse mennesker tilknyttet, der gerne vil være frivillige på deres egne præmisser. Rethinker lægger arrangementer ud til deres frivillige, og så kan de selv vælge, hvor, hvornår og til hvad de gerne vil hjælpe.

»Vi bruger portalen Rehelper, som Rethinker står bag. Du laver bare en profil og finder Blå Sol. Så kan du se, hvilke hold vi stadig søger frivillige til. Det er både til pladsen, sikkerhed, baren, merchandise og atmosfære. Jeg sidder med systemet, så hvis der er nogen, der har problemer med at finde vej ind til grupperne eller at oprette en profil, så kan jeg guide dem,« siger Trine Johst Vammen og fortsætter:

»Der er godt gang i den. Hver morgen og aften kan jeg se, at der er kommet flere. Det vokser hver dag.«

Et medlemskab

Som frivillig til Blå Sol får du en adgangsbillet til festivalpladsen, mad og drikke, mens du er på vagt, og rabat på merchandise. Derudover arrangerer foreningen bag Blå Sol også en stor fest for de frivillige i efteråret som tak for hjælpen.

Som frivillig skal du enten arbejde 10 timer før eller efter festivalen eller seks timer under festivalen.

»Der er nogle, der spørger, hvorfor de skal give 125 kr. for at være frivillig. Det skal du, fordi du får ejerskab af foreningen – du betaler i virkeligheden for medlemskab. Til gengæld får du en masse goder på dagen og en kæmpe fest i efteråret. Det hele er en del af pakken,« siger Kasper Schou Damberg.