Anitta og Vivi arbejder for at gøre næste års Blå Sol endnu bedre

»Shit, et bæst vi har gang i,« griner Vivi Schlägelberger.

Siden 1. september har hun været Blå Sols festivalleder. Før det var hun frivillig i foreningen bag Blå Sol, og derudover er hun en del af bestyrelsen.

Hun arbejder tæt sammen med Anitta Abildgaard Clausen, der er Blå Sols sekretariatskoordinator. De arbejder begge deltid og er foreningens eneste lønnede ansatte.

Det bæst, som de to har kastet sig over, er kort sagt at sætte alting i system, så næste års festival kan afvikles endnu bedre.

»Man kan sammenligne det med et træ, der har den flotteste, store krone. Men stammen er meget tynd, og derfor kan en storm let vælte træet. Derfor er vi ved at gøre stammen mere holdbar,« siger festivallederen og fortsætter:

»Det er hårdt, men andre festivaller siger, at det er godt, vi gør det nu.«

Leder hos Lego

Vivi Schlägelberger har været leder i mange år, men det er første gang, hun er leder af en festival. Hun er udlært på et reklamebureau i Randers, og siden har hun arbejdet som konceptudvikler, og i 2011 blev hun ansat hos Lego.

»De sidste par år, jeg var hos Lego, var jeg play director, hvor det var min opgave at få alle medarbejdere til at værdsætte leg,« siger hun og fortsætter:

»I 2021 sagde jeg op hos Lego, fordi jeg gerne ville bruge alt det, jeg havde lært inden for leg, ledelse og konceptudvikling til at blive selvstændig. Jeg ville gerne have lokale kunder. Jeg havde en idé om, at jeg skulle køre rundt til mine lokale kunder på en cykel.«

Sådan gik det dog ikke helt. Faktisk har hun ikke rigtig nogle lokale kunder. I stedet laver hun forskellige ting for Ikea og Kirkbi, der er et dansk investerings- og holdingselskab, der ejer 75 procent af Lego-koncernen.

Derfor var det nemt for hende at sige ja, da Ronnie Bach, der er bestyrelsesformand for Blå Sol, spurgte, om hun ville være festivalleder.

»Det passede med min idé om, at jeg gerne ville gøre noget for Randers. En af grundene til, at jeg sagde ja, var også, at jeg mere eller mindre kendte mit hold. Jeg vidste, det var et fedt, godt og kompetent hold,« siger hun.

Som sagt er hun ansat deltid hos Blå Sol, så hun har stadig sit eget firma ved siden af.

Et liv, der kredser om frivillighed

Anitta Abildgaard Clausen kommer med en lidt anden baggrund. Ligesom Vivi Schlägelberger har hun boet i Randers det meste af sit liv - faktisk har de to kvinder gået på samme skole og til svømning sammen - men inden hun blev frivillig og senere ansat hos Blå Sol, havde hun boet i Indien og Vietnam med sin familie i ni år.

»Før det her job har jeg ikke arbejdet i over ti år. Jeg var på barsel, og så flyttede vi til udlandet - men jeg har været projektleder på fire børn, der skulle starte i international skole. Det er et helt andet setup og forældreengagement,« siger hun og fortsætter:

»Jeg var en del af bestyrelsen, og jeg har været med til at arrangere marked med over 100 stande. Vi drev en merchandisebutik. Jeg har arrangeret sprogkurser, håndarbejde, foredrag. Jeg har hjulpet med at tage imod nye familier, og jeg har lavet frivilligt arbejde på en lokal skole, hvor jeg læste højt og underviste i engelsk.«

Frivillighed har altså fyldt rigtigt meget i Anitta Abildgaard Clausens liv det sidste årti. Og før det var hun frivillig på Smukfest i ti år.

Ikke noget »sagtens«

Det, som Vivi Schlägelberger og Anitta Abildgaard Clausen arbejder med lige nu, er Blå Sols organisering. De er blandt andet ved at udarbejde et årshjul, så der altid er styr på, hvornår alle opgaver skal laves - hvornår skal man søge godkendelser hos myndighederne, hvornår skal pladsen være færdig, hvornår skal hegnet være booket og så videre.

»Vi kigger på, hvordan vi skal organisere os - hvilken afdeling er ansvarlig for hvad. Hvor mange lag vi skal have i vores organisation, og hvordan folk skal arbejde sammen i det formelle samarbejde. Vi er ved at beskrive, hvad der skal ske hvornår. Vi skal være sikre på, at vi opfylder alle krav,« siger festivallederen.

Hun fortæller, at Blå Sol har en værdisætning om, at de bærer så dygtigt, de kan. Det gælder miljø, men det gælder også menneskene i organisationen.

»Vi skal ikke have nogen, der brænder ud. Det er et succeskriterie, at der ikke er nogen, der har en følelse af at stå alene med en opgave. Ingen skal føle, at de skal løbe så stærkt, at de løber ned i et kaninhul, de ikke kan komme op af igen,« siger Vivi Schlägelberger.

Derfor arbejder de to kvinder med at beskrive alle opgaverne - og at bemande alle opgaverne, så der ikke er nogen, der får for mange kasketter og derfor trækker for tungt et arbejdslæs.

»I år var det dem, der greb opgaverne, der tog dem. Der var en håndfuld mennesker, der bar for meget. Det er for sårbart for organisationen og for urimeligt hårdt for de personer, der gør det. Den situation vil vi gerne undgå,« siger Anitta Abildgaard Clausen.

»Jeg tror, vi lykkedes i år, fordi vi ikke vidste, hvad vi gik ind til. Vi tænkte bare, at det kunne vi godt - og det kunne vi også. Men jeg vil ikke sige, at vi ”sagtens” kunne. Respekt for, at vi gjorde det, men hvordan sikrer vi, at vi kan gøre det igen,« supplerer Vivi Schlägelberger.

Blå Sol er en god case

De to kvinder kan godt afsløre på nuværende tidspunkt, at du som publikum til Blå Sol i 2026 vil komme til at opleve nogle justeringer fra dette års festival.

»Vi har fået en masse henvendelser fra madboder, der gerne vil være med næste år. Vi er rigtigt glade for de madboder, vi havde med i år, og dem vil vi gerne fortsætte samarbejdet med, men vi skal kigge på kapaciteten, for alt var udsolgt sidste år, og vi vil gerne sælge flere billetter i år. Men det er ikke fedt at skulle lave de fravalg. Det er en afvejning, vi er i gang med,« siger Vivi Schlägelberger og fortsætter:

»Jeg kan godt mærke, at vi har fået en god case. Sidste år skulle vi overtale folk til at være med. Nu henvender folk sig selv til os, og vi er nødt til at sige, at vi vender tilbage, når vi ved om vi mangler noget.«

Anderledes næste år

De to kvinder har læst både de frivilliges og gæsternes evalueringer igennem, og der er en del, der har ønsket sig flere siddepladser. Det er med i deres tanker i forhold til planlægningen af næste års festival.

»Når der var run på ved Dragonen (en af Blå Sol-scenerne, red.), havde folk svært ved at komme rundt. Det giver nogle sikkerhedsmæssige udfordringer, og det er ikke godt for det, der sker på Byfesten (en af de andre scener, red.). Vi kigger på det hele, for vi vil gerne gøre gæsteoplevelsen bedre,« siger festivallederen.

Anitta Abildgaard Clausen fortæller, at der også er nogle interne forhold og processer, som de kigger på.

»Det ligger også i vores dna, at næste festival ikke skal være en tro kopi af sidste år. Det skal være nyt og spændende,« siger hun.

De frivillige kommer også til at opleve noget nyt, for Blå Sol har blandt andet indkøbt et nyt system, som de frivillige skal melde sig til i.

»Det gør det spændende«

Selvom Vivi Schlägelberger kalder hendes og Anitta Abildgaard Clausens opgave for »et bæst«, siger hun, at hun ikke kan »finde noget som helst træls« ved opgaven.

»Jeg er glad for opgaven, og jeg er glad for de mennesker, jeg arbejder sammen med. Fra uge til uge flytter vi puslespilsbrikker,« siger hun.

»Den største udfordring - men også det, der gør det spændende - er, at selvom vi har en plan, skal den hele tiden rettes til. Noget skal skubbes til den ene side, noget skal skubbes til den anden side. Det gør det levende. Jeg kan godt have en idé om morgenen om, hvad jeg skal lave i dag, men så stikker det i en helt anden retning,« supplerer Anitta Abildgaard Clausen.