Kommunaldirektør ramt af mailkoks: »Jeg fik først besked om mailen lige før mødet«

En væsentlig ændring i ansøgningen om udvidelse af den omtalte svinebedrift i Hyllested har ført til, at sagen nu er sendt tilbage til fornyet administrativ behandling.

Det sker, efter at en mail fra ansøger og hans rådgiver om ændringen først blev opdaget kort før Økonomiudvalgets møde 19. august.

Kommunaldirektør Rasmus Møller oplyser, at mailen ikke blev modtaget umiddelbart før udvalgsmødet, men tidligere. Præcis hvornår kan han ikke sige.

»Jeg bliver først gjort opmærksom på, at der er kommet en mail til kommunen fra ansøger og hans rådgiver om en ændring i projektet kort før økonomiudvalgsmødet,« siger Rasmus Møller.

Han forklarer, at der kan være flere årsager til, at mailen ikke blev opdaget tidligere.

»Muligvis er der sket en miskommunikation, muligvis skyldes det ferieafholdelse. Det er vi ved at undersøge,« siger han.

Ny ansøgning kræver ny behandling

Mailen fra ansøgeren og rådgiveren indeholder oplysninger om en ændring i projektet, som betyder, at der reelt er tale om en ny ansøgning. Den skal derfor gennemgå en ny behandling i kommunens administration.

»Vi har fået en mail, hvor ansøger og hans rådgiver fortæller, at der er sket en ændring i projektet. Det betyder, at der er tale om en ny ansøgning, som skal undergå en ny administrativ behandling hos vores folk,« siger Rasmus Møller.

»Vi har rakt ud til ansøger og hans rådgiver, fordi vi skal have en ny ansøgning, før vi kan komme i gang med sagsbehandlingen,« siger han.

Kommunaldirektøren henviser til landmand og rådgiver, når det handler om at forklare, hvad der ændres i projektet.

Ifølge Rasmus Møller er det ikke realistisk, at sagen kan nå at blive behandlet på de kommende udvalgsmøder.

»Der er snart udvalgsmøde i Natur-, teknik- og miljøudvalget og derefter i Økonomiudvalget, så det er meget optimistisk at tro, at sagsbehandlingen kan klares på så kort tid,« siger han.

Sagen ventes tidligst i oktober

Sagen om udvidelsen af svinebedriften i Hyllested har været behandlet i udvalgene flere gange.

Byrådet besluttede 29. april at løfte beslutningskompetencen i sagen om miljøgodkendelse fra en administrativ afgørelse til en politisk afgørelse.

Natur-, teknik- og miljøudvalget behandlede sagen 11. august, hvor et flertal besluttede at meddele afslag på ansøgningen om miljøgodkendelse. Sagen skulle herefter behandles i Økonomiudvalget 19. august og i byrådet 26. august.

Med ændringen i projektet og den forsinkede opdagelse af mailen bliver sagen nu først genoptaget, når den nye ansøgning er modtaget og behandlet administrativt.

Det forventes, at sagen tidligst kan komme til politisk behandling i oktober.