Byggesager: Bunken med ansøgninger bugner

Flemming Hansen, medlem af Syddjurs Byråd i perioden 2006-2017, for først Venstre og siden Liberal Alliance, er ikke imponeret over sagsbehandlingstiderne for byggesager.

Udvalget for Natur, Teknik og Miljø (NTM-udvalget) er netop blevet præsenteret for en aktuel status, som viser, at den gennemsnitlige sagsbehandlingstid for enfamiliehuse (et rækkehus, et parcelhus eller et sommerhus) er 71 dage.

”Uhyggeligt længe, hvis man skal i gang med at realisere sin drøm om ny bolig, og måske stifte ny familie i Syddjurs,” siger Flemming Hansen.

”Jeg kan referere til, at min datter og svigersøn 5. august 2020 sendte en ansøgning til kommunens byggesagsafdeling og først 103 dage senere modtog byggetilladelsen for et simpelt byggeri.”

”Det kan vi ikke byde borgere, som ønsker at bosætte sig - tænk hvis de vælger Syddjurs fra og bosætter sig andetsteds, fordi det går for langsomt.”

Flemming Hansen opfordrer til, at man politisk overvejer at flytte byggesagsafdelingen fra Ebeltoft til Hornslet, hvis den efter hans mening alt for lange sagsbehandlingstid skyldes mangel på arbejdskraft.

”En flytning til Hornslet kan sikkert motivere flere sagsbehandlere fra Aarhus til at søge job i Syddjurs,” lyder den forhenværende byrådspolitikers vurdering.

Vildt mange ansøgninger

Udvalgsformand Kim Lykke Jensen (SF), NTM-udvalget, kender ikke til den konkrete ’familie-sag’, som Flemming Hansen nævner, og vil derfor ikke udtale sig om sagsbehandlingstiden.

”Trods corona-situationen, og måske netop tilsyneladende derfor, oplever vores byggesagsbehandling at få absurd mange byggeansøgninger på bordet. Derfor er der ekstra pres på lige nu,” siger Kim Lykke Jensen.

Afdelingen har således modtaget dobbelt så mange ansøgninger på enfamiliehuse/sommerhuse i oktober måned 2020 sammenlignet med 2018 og 2019. Halvvejs i november måned har afdelingen allerede modtaget lige så mange ansøgninger om enfamiliehuse/sommerhuse, som indkom i hele november måned både i 2018 og 2019.

”Med til historien hører, at vi rent faktisk har opmandet i afdelingen, men også, at en nøglemedarbejder er ramt af sygdom. Tillige sagde vi tidligere på året farvel til to af vores mest rutinerede folk og derfor også, qua deres erfaring, mest produktive medarbejdere (den ene er siden vendt tilbage, ifølge borgmester Ole Bollesen, red.),” forklarer Kim Lykke Jensen.

’Straks afklaring’

NTM-formanden forsikrer, at der bliver knoklet i afdelingen for at få bragt sagspuklerne ned og dermed også sagsbehandlingstiderne.

Læs også: Byggesager: Syddjurs på speed

Han henviser også til, at Syddjurs Kommune fra starten af september 2020 begyndt at lave ’straks behandling’ inden for 15 arbejdsdage af simple, private byggeansøgninger omhandlende garager, udhus, drivhuse og lignende, samt nye enfamiliehuse, sommerhuse og tilbygninger hertil.

”Det forudsætter naturligvis, at ansøgningen sidder i skabet i første hug og at alle formalia er overholdt for, at man som som borger kan få ’straks behandlet’ sin ansøgning,” understreger Kim Lykke Jensen.

Hvis det ikke er tilfældet, behandles ansøgningerne på almindeligvis. Byggesagsafdelingen har yderligere forsøgt at fremme produktiviteten ved at skære ned på antallet af fysiske møder med borgerne og ligeledes behandle forespørgsler.

FAKTA

Byggeansøgning

Lokalavisen er vidende om, at på de kvitteringer, man som borger modtager på en byggeansøgning, i øjeblikket står:

Syddjurs Kommune kvitterer for modtagelsen af din henvendelse

Vi har rigtig travlt

Vi modtager mange henvendelser for tiden og det betyder desværre, at sagsbehandlingstiderne er blevet længere

I øjeblikket har vi nedenstående ventetider, inden sagsbehandlingen påbegynder:

Forespørgsler ca. 9 uger

Byggetilladelser ca. 14 uger fra modtagelse af din ansøgning til, byggesagsbehandlingen påbegyndes.

Tiderne ændrer sig løbende, og derfor opfordrer vi til, at følge med på kommunes hjemmeside under fanen ”Byggeri og byggetilladelser”

Når vi påbegynder sagsbehandlingen, vil din byggeansøgning blive gennemgået for at konstatere, om den fornødne dokumentation er fremsendt

Du/I vil modtage en mangelskrivelse, hvis materialet ikke er fyldestgørende

Ansøgninger behandles i den rækkefølge de indkommer