Forvaltning afholder virtuelt borgermøde i Rolighedsvej-sag, selvom "kontroversielle sager" ikke egnede sig

”Formatet egner sig ikke godt til meget kontroversielle sager.”

Sådan skrev Teknik og Miljø i et notat til et magistratsmøde 14. april, da initiativet med virtuelle borgermøde skulle drøftes.

Hensigten med de virtuelle møder var, at ”hjulene kunne holdes i gang” i den kommunale lokalplanproces.

”Vi håber, borgerne er med på denne præmis”

Men i notatet fra Teknik og Miljø opfordrer man til at udsætte borgermøder i kontroversielle sager.

”(...) i kontroversielle sager vil det blive opfattet som tonedøvt og som et initiativ, der ikke tjener til åbenhed og inddragelse. Altså det modsatte af formålet. I sådanne tilfælde vil Teknik og Miljø som udgangspunkt forlænge høringsperioderne med henblik på at kunne afvikle borgermøderne på traditionel vis,” skriver forvaltningen.

”En ’ren’ plansag”

Men tirsdag klokken 17 skydes et virtuelt borgermøde i Rolighedsvej-sagen i gang. En af de velsagtens mest kontroversielle lokalplansager i Aarhus i mange år, hvor tusindvis af borgere har protesteret, og hvor beskyldninger om politisk inhabilitet og forvaltningsmæssig bias er bragt på banen.

Alligevel mener konstitueret forvaltningschef i Teknik og Miljø, Lone Dannerby Paulsen, at det er den rette beslutning at afholde et virtuelt borgermøde i den betændte sag.

Er det korrekt, at I har modtaget mange henvendelser fra borgere, som opponerer mod det?

”Vi har fået flere henvendelser på det - også fra nogle grupper - men jeg tør ikke sætte tal på. Det var derfor, vi i første omgang valgte at skubbe høringsfristen, fordi vi vidste, at der var opmærksomhed om sagen.”

I skriver selv, at virtuelle borgermøder ikke egner sig til kontroversielle sager. Anser I ikke Rolighedsvej-sagen for at være kontroversiel?

”Det er stærkt bekymrende”

”Både og. Vi ved, der er stor opmærksomhed på den, men fagligt og indholdsmæssigt er den ikke voldsomt kompliceret. Det er en rimelig ’ren’ plansag.”

Men når I skriver ’kontroversielle sager’, handler det så ikke om, hvordan de opfattes blandt borgerne og ikke hos jer?

”Jo, det kan man sige. Selvom vi i første omgang har valgt at skubbe det, så vurderer vi nu, at vi formentlig er på den anden side af sommerferien, før vi kan holde et egentligt borgermøde. Det mener vi ikke er rimeligt i forhold til fremdriften af sådan en sag. Dels er det uheldigt i forhold til de konkrete sager, og dels vil det skabe en ophobning af sager på den anden side af sommerferien.”

Gennemfører på trods

I skriver også i notatet, at det vil opfattes som tonedøvt at lave virtuelle borgermøder i kontroversielle sager. Er det ikke tonedøvt længere?

”Det er jo spændende, om vi kan undgå den oplevelse. Nu prøver vi det og forsøger samtidigt at kommunikere, at den politiske drøftelse må man vente med, til sagen lander i byrådet, hvor man har mulighed for at søge foretræde.”

Men det er ikke tonedøvt nu, vurderer I?

”Vi siger ikke, at det er tonedøvt, men at det kan blive opfattet som tonedøvt. Og der har vi sagt, at vi prøver at gennemføre det på trods af, at nogen vil opleve det meget lidt konstruktivt.”

”Vi har brug for at kunne se forvaltning og politikere i øjnene”

Borgmesteren har kaldt det en ’simpel byggesag’, og du siger, at sagen er fagligt ukompliceret. Hvorfor kan det så ikke vente?

”Det handler om at holde fremdrift i sagerne og give de bygherrer, der gerne vil bygge, mulighed for at komme videre med deres sager. Men så handler det også om at holde gang i den samlede produktion, så vi ikke står med en ophobning i efteråret.”

Sagen er i ”slutspurten”

Vil det standse andet arbejde i forvaltningen at udsætte lige netop denne sag?

”Nu er det jo ikke den eneste sag, hvor der er henvendelser om, at man vil foretrække et fysisk borgermøde, og der har vi svært ved at se, hvorfor vi lige netop skulle behandle den her sag anderledes end andre, hvor folk også synes, at det er problematisk.”

Jeg tror de færreste aarhusianere kan komme på sager, der er mere kontroversielle end Rolighedsvej-sagen...

”Jeg tror, man er optaget af den sag, man er berørt af. Så kan det godt være, der er mange borgere med den oplevelse i denne sag, men vi har altså også borgere andre steder. Og der har man sagt fra byrådets side, at man gerne vil ’holde gang i butikken’,” siger Lone Dannerby Paulsen.

Ifølge forvaltningschefen kan man godt finde på at udsætte borgermøder i sager, der ikke er så langt i processen som Rolighedsvej-sagen.

”Men her er det bare slutspurten, kan man sige, hvor vi er ved at gøre den færdig. Så der kan man ikke arbejde videre med den, med mindre vi får afviklet høringen.”

Samarbejde med bygherre

Du siger, der indgår et hensyn til bygherre i beslutningen om at afholde borgermødet virtuelt. Blandt protesterende borgere mener man, I går bygherres ærinde. Er det tilfældet?

”Jamen, vores opgave er at planlægge for de sager, som konkrete bygherrer gerne vil have planlagt for. Så på den måde er det jo et samarbejde med bygherre hver gang. Der adskiller den her sig ikke fra andre sager.”

Men der er vel også et hensyn at tage til borgerne?

”Ja, og det er der, vi vurderer, at der stadig er mulighed for at komme med sine synspunkter via høringssvarene. Det er dem, der er den direkte kanal ind til byrådet. Byrådet kommer ikke til at bruge borgermødet som baggrund for at tage stilling. De tager stilling på grundlag af høringssvarene.”

Ordfører anklaget for at lyve i byrådssalen

Var det en svær beslutning at tage at gennemføre dette virtuelle borgermøde?

”Det har været en generel diskussion om, i hvilken grad vi skulle imødekomme ønsker om at skubbe sager. Der vurderede vi, da forlængelsen af forsamlingsforbuddet kom før påske, at nu var der udsigt til, at man formentlig ikke kom til at afholde borgermøder på denne side af sommeren, og det gav anledning til at sige, at vi måtte gennemføre borgermøder, selvom der er kritik af det.”

Følg med på Teams

Det virtuelle borgermøde om Rolighedsvej-sagen løber af stablen klokken 17, og borgere kan følge med via Microsoft Teams, som man ifølge Lone Dannerby Paulsen har valgt efter at have gjort sig erfaringer med forskellige digitale platforme.

Det vil kun være forvaltningens folk og bygherres repræsentanters mikrofoner og kameraer, der er tændt.

”Det har været over stregen og under bæltestedet”

Borgere kan stille spørgsmål via en chat, og to moderatorer fra forvaltningen vil udvælge spørgsmål. Teknik og Miljø oplyser, at man ikke vil kunne svare på politiske spørgsmål.

Her kan man se dagsorden og link til videomødet.

Har ”nogen” stillet ejerne noget i udsigt?

Radikal politiker søger orlov fra byrådet

Stop med dine forblommede ord, Ango Winther

Læserbrev om Rolighedsvej-sagen: Har politikerne ingen skam i livet?

Rolighedsvej-sag sendes i offentlig høring

Politikere stiller nyt spørgsmål i sagen om Rolighedsvej

Læserbrev: Kritisabel og rystende sagsbehandling i Rolighedsvej-sagen

Juraprofessorer afviser usaglighed på Rolighedsvej

Jurister frikender rådmand i vennetjeneste-spørgsmål

Adskillige borgergrupper og fællesråd sender ’bekymringsskrivelse’ til politikerne

Rådmand stilles kritiske vennetjeneste-spørgsmål