Møder i udvalg og byråd afholdes via Skype

politik "Stå sammen ved at holde afstand" lød statsministerens opfordring, da Corona-virus'en meldte sit indtog i Danmark. Opfordringen er siden blevet mere og mere indtrængende fra officielt hold, og Favrskov Byråd tager nu skridtet fuldt ud ved at afholde det kommende byrådsmøde tirsdag 25. marts over nettet, sandsynligvis via Skype.

"Set i sammenhæng med vores interne beslutning tidligere på ugen om at begrænse antallet af deltagere i møder til maksimalt tre, så er det helt naturligt, at byrådets 25 medlemmer nu deltager i byrådsmødet fra computeren hjemme hos sig selv. Dog under forudsætning af, at det tekniske er på plads. Det arbejdes der med i øjeblikket", fortæller kommunaldirektør Jan Kallestrup.

Efter at have afviklet økonomiudvalgsmødet tirsdag eftermiddag via Skype er økonomiudvalget enige om at gennemføre både den kommende tids politiske udvalgsmøder og byrådsmødet tirsdag 24. marts klokken 19 via Skype.

Skype eller Facebook

Jan Kallestrup fortæller, at kommunerne er forpligtet til, at byrådsmøderne er offentlige tilgængelige - og det vil de være, hvis de er tilgængelige på nettet. I den aktuelle situation enten via KommuneTV eller via kommunens Facebook side.

Uanset om det bliver via den ene eller den anden kanal, så varsler kommunaldirektøren, at den tekniske kvalitet og oplevelse af mødet ikke bliver så god som sædvanlig.

"Men i den givne situation er hensynet til at reducere smitterisikoen bare meget større end kvaliteten af transmissionen," siger Jan Kallestrup.

Kortere byrådsmøde

Han forudser endvidere, at byrådsmødet bliver noget kortere end sædvanlige byrådsmøder, da Skype-løsningen i mindre grad end personligt fremmøde egner sig til en indgående dialog.

Borgmester Nils Borring forventer ligeledes, at der kun i punkter med uoverensstemmelser vil være bemærkninger, og ellers at sagerne vil passere uden mange og lange kommentarer.

"I økonomiudvalget bruger vi normalt ikke tid på de punkter, der er enighed om i fagudvalgene. Det tror jeg også vil være tilfældet i dette byrådsmøde. I 98 pct. af tilfældene ved vi på forhånd, hvordan en sag ender, fordi den er klappet af i udvalgene."

Han overvejer også at springe over gennemgangen af sagens indhold, som ellers er kotume. Det gælder først og fremmest om at få afviklet de punkter, der er, af hensyn til sager, der er afhængige af byrådets afgørelse for at komme videre.

"Det er en ganske særlig situation, vi står i."