Fejl koster kommunen 626.400 kroner

En intern gennemgang af de økonomiske procedurer i pladsanvisningen i Hørsholm Kommune har afsløret graverende fejl, der har givet kommunen 626.400 kroner mindre i kasssen, end der skulle have været.

Bagved det anseelige beløb er to forskellige forhold. For det første glemte kommunen tilbage i november 2007 at varsle en række forældre om, at taksterne for at sende poderne i kommunal SFO, SFO2 og mini-SFO ville stige ved årsskiftet. Derfor har disse forældre lige siden betalt 2007-takster, selv om prisen reelt er steget. Den fejl har i sig selv kostet omkring 250.000 kroner.

For det andet har gennemgangen vist, at der har været rod i registreringen af elever i forhold til tilmeldingen til de forskellige fritidsordninger. Derfor har omkring 30 familier slet ikke fået nogen opkrævning for pasningen.

"Det skyldes, at registreringen har kørt i parallelle systemer, der tilsyneladende ikke har snakket sammen," forklarer formand for Børne- og Skoleudvalget Michael Medom Hansen (V) om fejl nr. 2, der løber op i hele 376.400 kroner.

Nogle var i god tro

Udvalgsformanden forklarer yderligere, at de to fejl til dels har bund i, at afdelingen for Skole og Institution i Hørsholm Kommune i en længere periode har kørt uden fast leder og med forvirrende systemer.

"Det er en meget, meget beklagelig situation, som ingen er særligt imponeret over," understreger Michael Medom Hansen.

Det ændrer ikke ved, at de 626.400 mangler i den trængte kommunekasse. En del af pengene vil kommunen nu forsøge at inddrive med tilbagevirkende kraft. De forældre, der ikke blev gjort opmærksomme på, at taksten steg i 2008, kan dog ånde lettede op. Administrationen på rådhuset vurderer nemlig, at det er kommunens fejl alene, at stigningen ikke blev varslet, og at opkrævningerne ikke blev ændret til 2008-priser.

De pågældende forældre har derfor været i god tro, da de betalte den gamle pris. Derfor tager kommunen de ca. 250.000 kroner på sine skuldre.

"En klokke burde have ringet"

Den løsning skal forældre, der slet ikke har betalt for SFO, dog ikke forvente.

"Forældrene har fået en ydelse, som de ikke har betalt for. En klokke burde have ringet hos dem undervejs og gjort dem opmærksomme på, at de slet ikke har betalt for pasningen. Andre forældre ville også føle sig snydt, hvis vi ikke greb ind," siger Michael Medom Hansen.

Derfor vurderer kommunen, at der er basis for at opkræve de 376.400 kroner med tilbagevirkende kraft.
"Vi er klar over, at for nogle vil regningen blive relativt høj, så der vil der kunne blive tale om en afdragsordning," siger Michael Medom Hansen.

Forældrene vil ifølge udvalgsformanden få et brev tilsendt, der "på en pæn måde" forklarer, at der er sket en fejl. Michael Medom Hansen understreger, at udvalget har udtrykt kritik over de administrative fejl. 1. november fik de pågældende afdeling på kommunen ny, erfaren chef, som kombineret med en satsning på digital pladsanvisning ifølge udvalgsformanden gerne skulle forhindre, at noget lignende vil ske igen.

Fremover skulle det derfor være de korrekte girokort, der sendes ud til alle, der har børn i SFO, SFO2 og mini-SFO.