Ry Outdoor søger tilskud til sekretariat

Ry Outdoor er på tre år formentlig blevet Nordeuropas største outdoor festival, men det har endnu ikke afspejlet sig i en bæredygtig økonomi.

Indtægterne fra salg af aktiviteter er steget støt fra 11.300 kr. det første år til knap 92.000 kr. det andet år, 108.000 kr. det tredje år og forventet 130.000 kr. i år.

Trods det er underskuddet vokset år for år.

I åbningsåret var der et underskud på 30.000 kr..

Året efter på 60.000 kr. og i 2017 var underskuddet på 285.000 kr., som teamet bag Ry Outdoor personligt har dækket.

En sårbar festival

Underskuddet skyldes dog ikke almindelig slendrian eller rod i regnskaberne. Faktisk har alle instruktører fået normal løn. Og mange bodejere har tjent godt på festivalen.

I 2016 skyldtes underskuddet, at festivalen investerede i et bookingsystem.

I 2017 skyldtes det flere uheldige omstændigheder. Fire af de centrale frivillige tovholdere sprang fra - blandt andet på grund af dødsfald i familien, sygdom, en tilknyttet sælger fik et andet job og en fik fast arbejde - så festivalen i stedet var nødt til at købe sig til hjælp.

LÆS OGSÅ: Ry Outdoor har bevist sit værd: Bragende succes med 10.000 gæster

“Ud fra en spørgeundersøgelse i 2016, satsede vi også stort på et musikprogram og salg over baren, men det forventede besøgstal til den del blev desværre ikke indfriet. Vi blev også ramt af en debitor-konkurs. Det viste os alt i alt, hvor sårbare vi er,” siger initiativtageren til festivalen, Isabel Morgenstern, der sammen med tre-fire andre har investeret et stort frivilligt arbejde på at skabe Ry Outdoor.

Det er ikke holdbart

Festivalen har derfor akut brug for en økonomisk bæredygtig model, der kanaliserer flere penge ind i organisationen, der skaber rammerne.

Tidsmæssigt presser det på, da planlægning af Ry Outdoor i pinsen 2018 er i fuld gang.

Det positive er, at besøgstallet og antallet af aktive deltagere er steget år for år.

Samtidig indføres der i år et nyt armbånds-/klippekortssystem, så afregningen er mere sikker.

“I år oplever vi også stor opbakning til den kommercielle del. Det gives os stor fortrøstning til at skabe en bæredygtig festival. Målet er at være selvkørende,” siger Isabel Morgenstern.

Søger om et tilskud

Men her og nu har Ry Outdoor søgt Skanderborg Kommune om et tilskud på 700.000 kr. i år som led i en tre-årig strategi, der fremadrettet skal sikre en økonomisk robust festival.

Pengene skal bruges til et professionelt sekretariat for Ry Outdoor 2018. Pengene skal lønne en frivilligheds- og en aktivitetskoordinator. Samt markedsføring og en nyskabende workshop for mennesker med handicap.

Hvis Skanderborg Kommune siger nej, har Ry Outdoor Foreningen alternativt søgt om en kommunal underskudsgaranti i 2018 på 250.000 kr..

LÆS OGSÅ: Ry byder på gratis glæder i pinsen

For at komme i betragtning som ansøger af et tilskud, stiftede Ry Outdoor allerede sidste år en almennyttig forening - så det lig Smukfest bliver en forening, der står for festivalen.

Det betyder, at ejerkredsen bag festivalen opgiver de knap 400.000 kr., de har skudt i festivalen til dato.

Tilfører kommunen værdi

I ansøgningen til kommunen fremgår det, at personerne bag Ry Outdoor - i dag et anpartsselskab - vil overdrage driften til Outdoor Foreningen. Indtil videre i en tre-årig aftale.

I ansøgningen til kommunen skriver Bo Jørgensen på vegne af Outdoor Foreningen.

“Vi har i de sidste tre år drevet festivalen udelukkende på frivillighed og egne midler, og herved har vi skabt et brand og en outdoor festival med 10.000 gæster i basecamp 2017.”

“I konkurrence med tre andre større byer kæmper vi for en vedblivende outdoor festival i Skanderborg Kommune. Samtidig ser vi, at de øvrige byer får tilført store midler af deres respektive kommuner. I Ry Outdoor Festival ser vi et brand, der kan tilføre kommunen og Søhøjlandet stor værdi omkring bosætning, turisme og aktive oplevelser for hele familien med afledt positiv effekt til lokale aktører hele året.”

Byrådet tog stilling

Ansøgningen fra Ry Outdoor blev behandlet på et ekstraordinært møde i byrådets Økonomiudvalg forud for byrådsmødet i går - hvorefter sagen kom på byrådets dagsorden.

Det har ikke været muligt at få oplyst sagens udfald fra borgmester Jørgen Gaarde (S). Han vil ikke udtale sig, før kommunen i løbet af i dag, torsdag, har orienteret Ry Outdoor.

UgeBladet vil snarest muligt her på nettet fortælle om kommunen støtter festivalen.

De tre konkurrerende outdoor-byer, som Bo Jørgensen nævner i ansøgningen fra Ry Outdoor, er Sydfyns Outdoor Festival, der foregår i Fåborg med kommunalt tilskud. Nationalpark Outdoor Festival i Mols Bjerge, der i 2017 fik kommunalt tilskud. Og Festivalen Get Out i Kolding, der fik kommunalt tilskud i 2017.

Desuden udråbte Silkeborg Kommune sidste år sig selv som Danmarks outdoor hovedstad med million-store beløb fra kommunen i ryggen.