Det bliver lettere at være forening fra 2014

I starten af 2014 kan foreningerne se frem til nogle lettere administrative arbejdsgange ved at de kan indsende ansøgninger og indberette digitalt i et samlet system.
Idrætshallerne får samtidig tilbudt et moderne booking system, der benytter en fælles database med kommunens forvaltning.

Samme digitale base

Databasen vil komme til at rumme alle relevante data, for eksempel foreningsoversigt og bestyrelsesmedlemmer. Det vil sige, at foreninger således fremover kan nøjes med at rette navne på nye bestyrelsesmedlemmer på deres egen side, og det vil så samtidig kunne ses af både hallerne og forvaltningen.
Bookingsystemet vil også kunne benyttes af kulturhuse til for eksempel booking, salg og statistik.
Løsningen er fundet, efter at udviklingsforvaltningen gennem længere tid har undersøgt markedet for ”bookingsystemer”, der kan benyttes til at håndtere foreningsoversigt, tilskud og lokaleansøgning. Målet er at forbedre serviceniveauet på fritidsområdet og lette arbejdsgange i forvaltningen.