Kommunalt embeds-volapyk er væk
225 embedsmænd har været på kursus i at skrive, så byrådsmedlemmerne kan forstå det
Når man ikke fatter en brik af det man skal stemme om i byrådet, bliver det så som så med den demokratiske proces. Det fik tre af byrådets medlemmer, Jette Jensen (EL), Jan Ravn Christensen (SF) og Jette Skive (DF) tilbage i efteråret 2012 , Til at lave en video , Hvor bad embedsmændene om at skrive i et sprog der var til at forstå.
Det fik senere på året kommunen til at tilbyde et skrivekursus til embedsmændene.
I dag har 225 embedsmænd været på skrivekurset. Men har det virket?
“Vi kan i hvert tilfælde konstatere, at byrådsindstillingerne er blevet kortere,” siger chefkonsulent i kommunen Niels Erik Jordansen.
Men er kortere også bedre - og er kortere også ensbetydende med mere forståelige indstillinger?
Klar sagsfremstilling
“Ja jeg kan godt fornemme en forbedring, men den helt store revolution er der dog ikke sket, der er stadig plads til forbedring. Forkortelser som ikke er alle byrådsmedlemmer bekendte, men kun for den enkelte magistrat, forefindes stadig, samt fagudtryk uden medfølgende forklaring” siger Jette Skive (DF).
Også Thomas Medom (SF) synes der har været en forbedring.
“Min udfordring har været på længden af indstillingerne. Det er svært at nå at læse mange hundrede sider hver eneste uge samtidig med at man skal passe fuldtidsjob og familie, så jeg er glad for at indstillingerne er blevet kortere”, siger Thomas Medom.
Lettere kommunikation
Rabih Azad-Ahmed (R) synes at sagerne, der skal behandles i byrådet er blevet meget mere overskuelige.
“Der er ikke så mange bilag og sagsfremstillingen er blevet lettere at forstå og dermed et de enkelte sager lettere at sætte sig ind i og forstå”, siger Rabih Azad-Ahmed.
Kommunen gennemfører selv en opfølgning på skrivekurserne i løbet af efteråret 2013. Om der så skal etableres nye kurser afklares derefter.
“Det er mit håb, at der løbende bliver fulgt op, over for nye medarbejdere, samt der indføres lix-tæller når der skrives dagsordner, ikke kun til byrådet men også til de enkelte udvalg, hvor der er rigtig mange gentagelser i teksterne, og ikke altid lige overskueligt billagsmateriale”. Siger Jette Skive.