Det intelligente kontor gør os dygtigere, sundere og mere målbevidste

ARBEJDSMILJØ Der sker spændende ting inden for indretning af kontorer i disse år. EFG var en af de første til at introducere aktivitetsbaseret indretning, hvor kontoret indrettes ud fra aktiviteterne: work, meet og relax.
Ideen er, at man enten arbejder koncentreret, mødes med kollegaer i formelle eller uformelle zoner eller lader op.
Ved at integrere den nyeste teknologi i indretningsløsningerne løfter EFG barren for, hvordan design og teknik kan arbejde sammen. Målet er både at løfte arbejdsglæden og skabe sundere og mere motiverede medarbejdere – på mindre plads.
For økonomi er naturligvis også en vigtig faktor i det intelligente kontor.

Fra fast til flyvende kontor

- Takket være teknologiske landvendinger som "Skyen", trådløst bredbånd og Wi-Fi netværk arbejder vi i dag mindre tid ved et skrivebord end tidligere og er derfor mere på farten, siger Vagn Eskerod, som er produkt- og markedschef hos EFG.
- Hjemmearbejdspladsen er kommet for at blive, ligesom muligheden for at arbejde på toget, i flyet, hos kunden eller i egne lounge områder, og denne fleksibilitet kombineret med aktivitetsbaseret indretning og ny teknologi kan ifølge vore beregninger spare op til 20 % kontorplads, forklarer han.

Det intelligente kontor i aktion

Hos de virksomheder hvor den enkelte medarbejder ikke har nogen fast plads, starter dagen med at fx en kvindelig medarbejder booker et bord. Her angiver hun, hvor mange timer hun skal sidde ved skrivebordet, og derefter kan hun vælge et ledigt bord.
Da hun sætter sig på sin plads ved iDrive hæve-sænkebordet fra EFG, genkender systemet hende via en app i hendes smartphone, tablet eller pc. Arbejdsbordet aktiveres af et RFID-kort, via App'en i fx smartphonen, hvor alle personlige indstillinger om optimale sidde- og ståhøjde er lagret. Og det intelligente stopper ikke her. For som Vagn Eskerod siger:
- så anbefaler App'en endda i løbet af dagen, hvornår det er tid at stå op eller sidde ned for at holde den enkelte frisk. Da vi har bedre af at stå op end sidde ned, og vi samtidig tænker bedre og forbrænder tre gange mere energi ved at stå op, motiveres og informeres medarbejderen konstant af displayet på fx smartphonen.

Energiforbrug synliggøres

Medarbejderen kan naturligvis også se, hvor meget energi bordet, bordlampen, pc'en eller smartphonen har brugt. Og skulle hun gå fra sin plads, uden at have slukket for lampen eller pc'en, slukker systemet dem automatisk efter lidt tid.
Det er også RFID-kortet med de personlige oplysninger, som låser hendes personlige opbevaringsboks op om morgenen og igen ved fyraften, når hun går hjem.

Brugervenligt, sundt, miljøvenligt og sikkert

Teknikken i det intelligente kontor er ikke kun begrænset til den enkelte arbejdsstation, men kan bruges alle steder i virksomheden. iDrive kan kommunikere med opbevaringsskabe, tyverisikring, netværk, persienner, aircondition, projektorer og tv, så det er muligt at optimere arbejdspladsen dagligt med mindst muligt energiforbrug og bedst mulig udnyttelse af pladsen.
iDrive lyder måske avanceret, men er brugervenligt og kan skræddersyes hver enkelt virksomhed.
- Vi glæder os derfor til at vise kunderne hvad udbyttet kan være af at introducere det intelligente kontor også hos dem, hver især, slutter Vagn Eskerod.
sl