"Derfor skal der kun være 240 skriveborde til 300 medarbejdere"

Politikerne i økonomiudvalget i Furesø Kommune besluttede onsdag aften, at Furesøs kommende, fælles rådhus kun skal have 240 skriveborde - eller arbejdsstationer - selv om der er omkring 300 medarbejdere på rådhuset.
Der er afsat 104 millioner kroner til det 'nye' rådhus, der forventes at medføre en årlig driftsbesparelse på cirka 8 millioner kroner.
Byrådet godkendte tilbage i april 2014 rammerne for at samle Furesøs rådhus, som forventes at kunne slå dørene op i løbet af 2017. Det var et enigt byråd, der besluttede, at rådhuset skal sikre mere sammenhæng i kommunens administration, have fokus på borgernes behov og bedre arbejdsvilkår for medarbejderne og samtidig bidrage til en årlig driftsbesparelse.
Læs også: Se prisen: Det koster det at ombygge rådhuset
Sammenlægningen betyder, at behovet for fysiske kvadratmeter reduceres med cirka 20 procent.

I løbet af sensommeren har firmaet SIGNAL-Arkitekter, på baggrund af byrådets beslutning, gennemført en konkret analyse af forholdet mellem medarbejdere og behovet for faste arbejdspladser i den samlede rådhusløsning.
Konklusionen er, at rådhuset bør dimensioneres ud fra en ratio på 80 procent. Det betyder, oversat til godt gammel dansk, at der kun skal være 240 skriveborde til de cirka 300 medarbejdere.
Medarbejdertrivsel
Siden har medarbejderudvalg, tværgående arbejdsgrupper og medarbejdere og ledere været samlet til møder og workshops for at drøfte medarbejdernes ønsker, spørgsmål og bekymringer for projektet.
"Målet er, at alle medarbejdere skal være fleksible og effektive og selvfølgelig føle sig godt tilpas på samme tid.Vi er meget opmærksomme på medarbejdernes trivsel, og både trivsel og arbejdsmiljøet i øvrigt er en helt afgørende del af processen. Det kræver en veltilrettelagt proces, hvor forandringer og nye vaner gradvis bliver implementeret", siger kommunaldirektør Rasmus Bjerregaard i en pressemeddelelse fra Furesø Kommune.
Indretningen af det fremtidige rådhus skal sikre fleksibilitet, et godt arbejdsmiljø og bedre sammenhæng mellem de forskellige arbejdsfunktioner. Velfungerende fællesfaciliteter og alternative arbejdsrum er afgørende for en effektiv løsning af kommunens opgaver og sikring af et godt arbejdsmiljø for medarbejderne, forklarer Rasmus Bjerregaard.
"Furesø er en moderne arbejdsplads, og der bliver for eksempel holdt møder både internt og eksternt med borgere og samarbejdspartnere, hvor det ofte også foregår ude af rådhuset. I det hele taget er der stor rotation og variation i de forskellige arbejdsfunktioner på et rådhus, som dækker alt fra visitering af ældre til pleje af grønne områder. Det kommende samlede rådhus skal afspejle den måde, vi arbejder på – og her er tiden altså vokset fra, at medarbejdere arbejder isoleret i enmandsceller", siger han.
Miljøvenligt rådhus
I den videre planlægning af Furesø Rådhus vil der også blive arbejdet videre med en energieffektiv udbygning, der lever op til Furesø Kommunes mål på miljø- og klimaområdet samt krav om en høj grad af tilgængelighed og handicapvenlighed - og ikke mindst muligheden for at åbne rådhuset for aktiviteter, der inddrager og involverer furesøborgerne.
"Når vi er ude i et projekt af denne størrelsesorden, så har vi selvfølgelig fokus på at skabe en løsning, der også er fremtidssikret. Furesøs kommende rådhus skal tilpasses, så vi også har rammerne til at løse morgendagens udfordringer og løfte fremtidens kommunale opgaver på den bedst mulige måde", lyder det fra kommunaldirektøren.
mw