“Grænsen er umådelig lav”

Udbud Næsten alle opgaver, som Aarhus Kommune skal have løst, når det gælder vare- og tjenesteydelser, kommer op over grænsen på 1,5 millioner kroner og skal dermed i EU-udbud.
Og EU-udbud er lig med store formalitetskrav samtmange omkostninger - i gennemsnit 163.000 kroner per udbud viser tal fra KL.
“Grænsen for EU-udbud er umådelig lav, og fordi vi er en stor kommune med store volumener, skal næsten alt i EU-udbud. Et EU-udbud har en masse bittesmå formkrav, som skal overholdes - og glemmer en virksomhed eksempelvis et krydse et bestemt sted af, kan de risikere at blive udelukket. Det er et meget firkantet system,” siger indkøbs- og udbudschef i Aarhus Kommune, Anette Juhl Winther.
Alligevel er hun ikke så utilfreds med EU-udbuddene som sådan, men det kunne lige så godt have været et rent dansk udbud. Anette Juhl Winther forklarer nemlig, at det indenfor hendes område, vare- og tjenesteydelser, kun er yderst beskedent, hvad der kommer af udenlandske bud. Udbudsmaterialet bliver da også kun lavet på dansk.
Udbudschefen vil dog ikke udelukke, at kommunen også på området for vare- og tjenesteydelser i fremtiden vil begynde at fokusere mere på at få flere udenlandske bud, hvis spillerne på det danske marked er for få.
Om alle omstændigheder vil kommunen altid lave et udbud - om det så er i EU-regi eller ej:
“Vi er jo kun interesseret i at få de allerbedste bud. Så vi vil altid gå ud i et udbud. Så uanset hvad, vil der altid være udgifter og arbejdstimer forbundet hermed,” siger Anette Juhl Winther og fortsætter:
“Men EU-reglerne er altså som nævnt temmelig firkantede og rigide.”
På trods af de kantede EU-udbud, så er Anette Juhl Winther ikke i tvivl om, at kommunen sparer penge ved dem - eller måske nærmere ved udbud i det hele taget.
“Men det skyldes nok i ligeså høj grad blot vores måde at tænke indkøb på. Ved at tænke området samlet og pulje lignende indkøb sammen i ét udbud får vi dels en større ordre og kan dermed opnå større rabat, og dels sparer vi arbejdstimer, da hver enkelt institution ikke selv skal bruge tid på udbud,” forklarer Anette Juhl Winther.