Se hvordan

"I øjeblikket har 43,7 pct. af borgerne i Kolding Kommune tilmeldt sig digital post fra det offentlige, men 38.000 borgere mangler stadig. Hvis vi forestiller os, at alle disse borgere tilmelder sig, inden vi går i gang med at sende breve ud i august/september, så kan vi faktisk spare knap 160.000 kr.," forklarer afdelingsleder Michael Jakobsen, Kolding Kommune.

Det er folketinget, som har besluttet, at alle borgere skal have et underretningsbrev om, at post fra det offentlige bliver digital fra 1. november. Brevet sendes også til borgere, som allerede har tilmeldt sig.
"Nogen vil måske undre sig over, at vi også sender brev ud til folk, som allerede har tilmeldt sig digital post. Men det er vi forpligtet til. Borgerne skal vide, at de skal huske at tjekke deres digitale postkasse, og at det er deres eget ansvar, hvis de f.eks. overskrider en betalingsfrist, fordi de glemmer at tjekke postkassen," forklarer Michael Jakobsen.

De borgere, som allerede har oprettet en digital postkasse, og som har tjekket postkassen inden for de seneste seks måneder, modtager underretningsbrevet i deres digitale postkasse. Det koster 90 øre at udsende et sådant brev, hvorimod det koster cirka fem kr. at sende den samme besked som fysisk brev.
"Formålet med digital post er jo, at vi skal have en endnu mere effektiv offentlig sektor. Ved at digitalisere og bruge moderne teknologi kan vi spare på administrationen. Samtidig kan vi i mange tilfælde speede sagsbehandlingen op, hvilket både sætter os i stand til at yde en bedre borgerservice og overholde tidsfristerne for sagsbehandling," understreger Michael Jakobsen.