Tvis frikendes generelt - men skal rette op på fejl

Fjernvarmeselskabet Tvis, der ejes af Fredericia, Kolding, Middelfart og Vejle Kommuner, har ikke i synderlig grad overtrådt reglerne for bestyrelsens arbejde og bevillinger til sig selv.
Det er hovedkonklusionen i en redegørelse, selskabet har fået udarbejdet efter Lokalavisens artikler om bestyrelsens forbrug på gratialer, rejser, tutristudflugter, barregninger, teaterbilletter og andet. Artiklerne kan ses ved klik nedenfor denne artikel.
Redegørelsen, som er udarbejdet af Tvis' normale revisionsselskab, BDO, fastslår dog, at enkelte ting ikke har været i orden. Det oplyser selskabet i en pressemeddelelse.
"Som et kommunalt ejet selskab er det meget vigtigt for mig og den øvrige bestyrelse, at der er tillid til, at vores udgifter til bestyrelsesarbejde holder sig klart inden for lovgivningen og rimelighedens grænser. Jeg er som ny formand tilfreds med, at redegørelsen bekræfter at dette i overvejende grad har været tilfælde. Redegørelsen anviser dog også nogle punkter, hvor vi med fordel kan stramme yderligere op og indføre mere præcise procedurer og retningslinjer," siger bestyrelsesformand Lars Schmidt (V) i pressemeddelelsen.
BDO slår fast, at Tvis har fulgt de skattetekniske regler i forbindelse med bestyrelsesudgifter. Til gengæld løfter revisionen pegefingeren et par steder. For eksempel er det ikke tilladt at udbetale jubilæumsgratialer, ligesom der er udleveret logotøj ud over det tilladte. BDO slår dog fast, at overskridelserne ikke er sket mod bedre vidende.
"Vi har i tilfældet med gratialerne spurgt en rådgiver til råds om reglerne på området, og her er der opstået en misforståelse mellem os og vores rådgiver. Vores rådgiver oplyste korrekt, at gratialerne var skattepligtige, men der var hverken hos os eller hos rådgiver opmærksomhed omkring at udbetalingen eventuelt kunne være i strid med andre regler. Det ved vi nu, og vi tager selvfølgelig anbefalingerne til efterretning," siger Lars Schmidt i pressemeddelelsen.
Ifølge pressemeddelelsen kritiserer redegørelsen ikke bestyrelsens forbrug på to omtalte studieture, hvor der blandt andet blev købt teaterbilletter, givet kirkedonationer, hyret turistguider og andet.

Klarere, interne regler på vej efter kritik

"Vi tager selvfølgelig de få anbefalinger alvorligt og retter ind, så vi entydigt holder os inden for de skattetekniske og forvaltningsmæssige regler," siger Lars Schmidt i pressemeddelelsen og tilføjer, at redegørelsen desuden peger på tilfælde i de fem års bilag, hvor gaver og middage vurderes at være skattepligtige, ligesom vingaver tilbage i tiden i flere tilfælde har ligget lige over den skattefrie grænse.
"I situationer hvor vores revisor anbefaler skattemæssig efterindberetning, er dette nu foretaget. Mht. gavestørrelser så vil de retningslinjer, der er på vej sikre, at vi i fremtiden holder os på den sikre side af skattereglerne. Sluttelig har Tvis ikke været omhyggelig nok, når det handler om udlevering af logotøj til repræsentation. Her har enkelte bestyrelsesmedlemmer fået udleveret tøj, der ikke kan dækkes af ordningen. Men også her har bestyrelsesmedlemmerne valgt at dække udgifterne af egen lomme," skriver selskabet i pressemedddelelsen.
"Som formand er jeg glad for, at vores bestyrelsesmedlemmer har handlet resolut og af egen drift har valgt at dække de pågældende omkostninger. Og for at undgå misforståelser fremover har vi i bestyrelsen besluttet at få udarbejdet nogle mere præcise retningslinjer, så vi fremover minimerer risikoen for fejl," siger Lars Schmidt.