Fokuser på få mål og få succes

I løbet af foråret har jeg arbejdet med en mellemstor virksomhed i det sydjyske, hvis direktør, da vi mødtes første, gang var meget frustreret.
Han syntes han havde gjort alt hvad der stod i hans magt for at sikre, at organisationen havde fokus det rette sted.
Således havde han og den øvrige ledelse, på et weekend-seminar opstillet en række mål som virksomheden skulle arbejde frem mod i en treårs periode—men lige lidt havde det hjulpet—de ansatte evnede stadig ikke at prioritere rigtigt i hverdagen og nogle virkede endda mere forvirrede end tidligere.
Jeg bad ham beskrive de opstillede mål for mig: Med overordnede mål, ledermål, afdelingsmål og teammål havde de mere end 200 mål, som hver havde et Excell-ark med beskrivelse af oceaner af prioriteter og aktiviteter, for de næste tre år.
Da vi begyndte at analysere lidt på, hvor lang tid man i organisationen havde brugt alene på planlægningen af alt dette og hvor meget de allerede havde måttet revidere sidenhen, gik det langsomt op for direktøren, hvor jeg ville hen.
I dag har vi skåret målene ned til 4 helt overordnede mål på tre års sigt.
Disse er skærpet så det egentlige fokus er, hvor organisationen skal være om 1 år.
Dernæst er det beskrevet, hvilke 5 kampe, der skal vindes for at målene nås.
For hver kamp er der én ansvarlig og et tværorganisatorisk team på 4 personer, som har ansvaret for at der er fokus i hverdagen.
For hver kamp er lavet én plan, som fylder 2 A4 sider, med beskrivelse af det kommende kvartals prioriteter.
Resultatet: Alle kender målet og ved hvad de skal gøre for at nå det.
Opfordringen: Fokuser på færre ting, og nå mere!


”For mange prioriteringer er det samme som ingen prioriteringer”
Peter Killing