Fra ordrenedgang til succes

UDDANNELSE Planlagt nedgang er et vilkår i mange brancher. Men nedgang behøver ikke betyde stilstand. I stedet for at sætte medarbejderne til at feje gulv til 250 kr. i timen eller sætte dem for porten, kan man som ASA Lift A/S sende medarbejderne på uddannelse og få udvikling til gengæld.
- I starten af 2015 havde vi en sæsonrelateret nedgang i produktionen. Vi havde hørt om et uddannelsesforløb, som Selandia havde gennemført for Westrup og tog derfor kontakt til Henrik Helge på Selandia.
Herefter besluttede vi at uddanne vores medarbejdere i denne periode. Helt konkret sendte vi 47 medarbejdere på seks ugers uddannelse, fortæller Henrik Ussingkær, produktionschef hos fra ASA Lift A/S og fortsætter:
- Efter undervisningen samlede de tre undervisere op på medarbejdernes input og besøgte os med en rapport med konkrete forslag til forbedringer af forretningen.
Vi er lige nu midt i arbejdet med en større ændring af vores driftsorganisation, hvor vi næsten uundgåeligt løbende bruger de værktøjer, som medarbejderne lærte på kurserne.
Når vi går ud af højsæsonen, tager vi fat på flere af forslagene fra rapporten.

Bedre forståelse for hele produktionen

Medarbejderne modtog undervisning om LEAN, 5 S principper og kommunikation i teams. Nu foregår arbejdet på ASA Lift A/S i teams, som holder møder på tværs af organisationen hver morgen for at strømline dagens arbejde med alt fra montage, svejsning og lager.
- Vi har helt klart fået en langt bedre forståelse for HELE produktionen, og hvad der sker på tværs at afdelinger, når vi sætter en produktion i gang. Vi afholder hver morgen klokken otte et møde, hvor vi finder ud af, om der mangler en mand et sted, eller om noget er forsinket fra producenten.
På den måde kan vi lynhurtigt reagere på og omdirigere ressourcerne, fortæller Karl Stefansen, som er teamkoordinator for teamet med montage af selvkørende maskiner.
Også Palle Larsen fra delmontage er overbevist om, at indsigten har positive virkninger: - Det er klart, at det giver bedre leveringstider og produktionssikkerhed, når vi hele tiden ser på virksomheden som en samlet produktion og ikke kun på vores egen afdeling.
Vi får direkte besked, hvis en del fx er forsinket. Vi har også fået samlet alle dele på ét samlet lager, så vi ikke løber forgæves. Det er den slags, der optimerer hele virksomheden.

Forbedringer er ikke længere et fyord

Henrik Ussingkær er særligt begejstret for medarbejdernes indstilling til forandringer:
- Forbedringer er ikke længere et fyord. Medarbejderne er blevet mere tændte på forbedringer, fordi de har fået en indsigt, der giver god forståelse for ændringer.
De tænker i langt højere grad ud over dem selv og i forbedringer på tværs af organisationen.
Det er en stor fordel, fordi vi står midt i denne store ændring i vores driftsorganisation med nye rutiner omkring kommunikation, varestyring og ressourcestyring, fortæller Henrik Ussingkær.
Dermed er ASA Lift A/S nu gearet til årets højsæson fra maj til oktober, hvor 70 procent af virksomhedens omsætning fordeler sig.
sl