Udbuds-fejl forsinker pavilloner til flygtninge

De godt og vel 50 flygtninge, som Egedal Kommune skal finde plads til, må vente lidt endnu på at flytte ind i de planlagte pavilloner ved Degnebakken i Stenløse og Stengårdsskolen i Ølstykke.
Pavillonerne skulle egentlig have været indflytningsklar i denne måned, men sådan kommer det ikke til at gå.
"Marts når vi ikke. Vi snakker nærmere maj måned," siger Kleis Nielsen, centerchef for ejendomme og intern service i Egedal Kommune.
Ifølge Lokalavisen Egedals oplysninger, så skyldes forsinkelsen, at Egedal Kommune har valgt at annullere dens ordre på flygtninge-pavillonerne hos firmaet Ramirent.
Årsagen til annulleringen hænger sammen med, at kommunen har erfaret, at den type ordre skal udbydes efter udbudsdirektiverne.

Vil ikke løbe risikoen

Et forløb, som Kleis Nielsen bekræfter overfor Lokalavisen.
"Ja, det er korrekt, at vi har annulleret vores ordre hos Ramirent og i stedet sendt det i udbud," siger Kleis Nielsen.
"Var I ikke klar over, at projektet skulle i udbud?"
"Nej, det var vi faktisk ikke. Det var vores opfattelse, at vi godt kunne lave en aftale med det pågældende firma, men da vi i denne sag befinder os i en gråzone, så blev vi usikre og kom i tvivl. Derfor valgte vi at høre vores rådgivere både internt og eksternt. De forklarede, at der er en risiko for at det ikke er lovligt at lave en aftale uden at sende ordren i udbud. Den risiko kan og vil vi ikke løbe, så nu sender vi det i udbud."
"Havde pavillonerne været på plads i dag, hvis I havde sendt ordren i udbud til at starte med?"
"Nej, de havde ikke været klar, men processen var nok gået hurtigere end tilfældet er. Det skal dog siges, at vi også hørte andre firmaer end lige Ramirent, men de fik ordren i sidste ende. Det er ærgerligt, men vi gjorde det rigtige, da vi først kom i tvivl. Man kan sige, at vi lærer af den slags sager."
Kleis Nielsen understreger, at det kun er pavillonerne på Degnebakken og Stengårdsskolens parkeringsplads, som sendes i udbud.
"På Barnekær i Stenløse er vi i fuld gang med at gøre pavillonen klar til de kommende beboere. Vi er ved at købe inventar, så om cirka fjorten dage skulle den være klar til indflytning," siger centerchefen.
"Hvor opholder flygtningene sig, mens de venter på pavillonerne?"
"Nogle af dem bor stadig på hotel, mens andre er flyttet ind i hovedbygningen på Barnekær, så vi har travlt og skal skynde os, for behovet er der."

CPR-brøler

Én af de personer, som har et indgående kendskab til flygtninge-sagen, er Mads M. Petersen fra forældregruppen, der har kæmpet imod placeringen af pavilloner på Stengårdsskolens parkeringsplads.
Han har nærstuderet aktindsigten om kommunens valg af indkvartering af flygtninge, og han kalder kommunens ordre hos Ramirent for en klar procedurefejl.
"De handlede forkert ved ikke at sende det i udbud til at starte med," siger Mads M. Petersen, der langtfra er imponeret over kommunens fremgangsmåde.
"Når man tygger sagen igennem, så får man ikke noget godt indtryk af kommunens håndtering af sagen. Beslutningsgrundlaget for valget af pavilloner er tyndt, og det samme gælder placeringerne. Der er heller ingen beregninger på, hvad det vil koste at placere flygtningene i eksempelvis bygningen ved det gamle Stenløse Rådhus. Jeg savner en begrundelse og en oversigt over de muligheder, som kommunen har fravalgt. Det hele er meget tyndbenet, og efter min mening er beslutningen om pavillonerne og deres placering ikke truffet ud fra et egnet beslutningsgrundlag," siger Mads M. Petersen.
Forholdet til Egedal Kommune er heller ikke blevet bedre af, at hans CPR-nummer ved en fejl - i forbindelse med aktindsigten - er blevet udleveret til en anden borger med samme navn.
"Jeg har bedt om en redegørelse fra kommunen, for jeg er bange for identitetstyveri. Det er en risiko, når man har udleveret ens CPR-nummer," siger Mads M. Petersen.
Hos Egedal Kommune kender Kleis Nielsen ikke til sagen.
"Det ved jeg ikke noget om, men hvis det er rigtigt, så er det selvfølgelig beklageligt og må ikke ske," siger Kleis Nielsen