'Vi lægger os fladt ned'

Der skal strammes op. Så klar er beskeden fra direktøren for børn- og ungeområdet i Gribskov Kommune, Steffen Bohni, efter Ugeposten Gribskov over den seneste uge har afsløret, at skoleleder på Gilbjergskolen i Gilleleje, Torben Lind, har indgået en aftale med firmaet SkakMat. Skolelederen arbejder ikke alene selv som konsulent for det firma han hyret til at levere matematik og skakundervisning for 343.000 kr. - han har også gentagende gange forsøgt at få andre kommune til at købe selvsamme produkt. Det hele bliver toppet af, at aftalen til 343.000 kr. udelukkende bygger på mundtlige aftaler mellem firmaet SkakMat og Torben Lind selv.
Oven på Ugepostens afsløringer bad Steffen Bohni Torben Lind om at komme med sin redegørelse af sagen. I sidste uge blev kommunens redegørelse så sendt ud til medarbejdere og presse. Heri står blandt andet, at:
"Der ikke har været draget den fornødne omhu i forhold til aftalens indgåelse mellem Gilbjergskolen og 'Matematik og Skak' (Virksomheden SkakMats nye navn, red.). Aftalen baserer sig i vidt omfang på mails og telefoniske aftaler samt fremsendt skriftligt tilbud. Der burde også have foreligget en egentlig kontrakt. Kontrakten burde desuden være indgået af andre end Torben Lind – ikke på grund af en økonomisk interessekonflikt men pga. den personlige relation, så der ikke herskede tvivl om habilitet. Dette forhold vil der straks blive rettet op på," skriver de.

Var ikke bekendt med det

Men hvad er egentlig op og ned i sagen? Ugeposten har bedt Steffen Bohni om at forholde sig til sagens kerne.
Steffen, hvorfor var det nødvendigt, at Ugeposten skulle gå ind i sagen, før det blev rettet op på de her ting?
"Fordi vi ikke var bekendte med det før."
Hvem bærer ansvaret for, at I ikke vidste det før – er det Torben, der ikke har oplyst det, eller er det jer på kommunen, der ikke har været opmærksomme nok?
"Torben har ikke oplyst det. Hvis han havde sagt, at han ikke have tegnet nogen kontrakt, ville jeg have bedt ham om at rette op på det. Det er klart. Når man udøver ledelse for en stor, kompleks organisation, er det altid i et spændingsfelt mellem tillid og kontrol. Hvis man vil kontrollere alt, vil det udfylde hele din dag. I den her sag er der også ting, jeg har taget for givet. At der f.eks. selvfølgelig ligger en kontrakt, når man indgår en aftale til en relativ stor sum. Det burde der have gjort. Der er ikke andet for end at lægge os fladt ned og sige, at vi må rette op på det."

Har aldrig modtaget penge

Hvorfor har der ikke været styr på de her forhold fra begyndelsen?
"Der er nogle forhold omkring god embedsførelse, som han (Torben, red.) burde have været opmærksom på. Noget, man må forvente sig, at alle vores ledere er bekendte med. Herunder at man selvfølgelig indgår skriftlige kontrakter. Det er en af de ting, vi har påpeget - og bedt ham om at få sørget for."
Hvis vi ser på Torben Linds rolle i det her. Har han ifølge jer så arbejdet som konsulent for Matematik og Skak?
"Definér arbejde."
Har han udført et arbejde, der svarer til det, en konsulent laver?
"Torben Lind har oplyst mig, at han aldrig har modtaget honorering for sig arbejde."
Har Torben Lind prøvet at sælge 'Matematik og Skaks' produkt?
"Det kan man godt sige på den måde, at han ud fra en faglig interesse har taget kontakt til en række potentielle kunder, her er det kommuner, for at høre, om de kunne være interesseret i det her."
Er det tilladt for en skoleleder ved siden af sit arbejde at sælge en privat virksomheds varer på den måde?
"Ja, hvis det ikke kommer i konflikt med udførelsen af hans hverv. Som offentlig ansat må man gerne have bijob, bare det ikke kommer i konflikt med det primære arbejde."

Set i bagklogskabens lys

Og I den her sag mener I ikke, at Torben Linds store tilknytning til 'Matematik og Skak' kan skabe en indirekte konflikt, når han som skoleleder indgår en aftale med selvsamme firma?
"Torben har gjort rede for sin relation til Skak og Matematik før - og har uddybet den efter. Og jeg skal være den første til at medgive, at havde jeg været klar over, at hans engagement var så tæt, som det er, havde jeg nok i bagklogskabens lys insisteret på at være tættere ind over beslutningen - ikke fordi jeg mener, det er en forkert beslutning. Men for at beskytte Torben."
Hvem bærer ansvaret for, at du ikke var klar over, at Torben Linds engagement var så tæt?
"Det er et delt ansvar. Som du kan se af den mail, du har fået eftersendt, gør Torben opmærksom på, at han har en relation - og jeg burde måske have spurgt ind til, hvor den tætte relation lå. Jeg har antaget, at det, der lå i det, var, at Torben var med til at udvikle konceptet i 2008, så jeg har ikke spurgt yderligere ind til det. Torben er en embedsmand, og dermed skal han også være klar over, hvilke regler der gælder for habilitet og neutralitet."

Tager det til efterretning

Så da du fik svaret fra Torben om, at han har en relation til Matematik og Skak, burde du have spurgt yderligere ind til det?
"Ja, det må jeg tage til efterretning i min praksis fremadrettet, at der skulle jeg nok have bedt ham om at uddybe, hvad der lå i det."

Må afklare rolle

Da Torben Lind forsøgte at sælge Matematik og Skaks produkt underskrev han sig som distriktskoleleder. Hvordan har du det som direktør på området med, at en af dine embedsmænd, på den måde bruger sin position i det offentlige, når han forsøger at sælge et privat produkt?
"Det har jeg det egentlig ret afslappet med. Hvis man vil forsøge at gøre nogen interesseret i noget, vil man jo gøre det med en form for troværdighed. Det at sige, at man selv er skoleleder, er jo med til at styrke troværdigheden om projektet. Derfor forstår jeg godt, at Torben har gjort det."
På mig virker det bare en smule paradoksalt, at man bruger en kommunal titel, når man forsøger at sælge et produkt, der er i konkurrence med andre firmaer. Der er jo ikke tale om velgørenhed. Og på en eller anden måde bliver hele Gilbjergskolen taget til indtægt for produktets indhold, fordi Torben understreger sin tilknytning til skolen over for potentielle købere. Hvorfor er det ikke et problem?
"Det vil være en rigtig god idé - ikke mindst for Torben selv - at vi afklarer hans engagement hos 'Matematik og Skak' eller andre virksomheder, der potentielt kan skabe et habilitetsproblem fremadrettet."
Hvad vil det sige, at I afklarer det?
"Det betyder, at han tydeliggør, hvordan han vil tackle lignende situationer i fremtiden. Vi skal også afklare i hvilket omfang, han bruger sin titel - og hvornår han gør det. Så det på ingen måde kan kollidere med hans udførelse af jobbet som skoleleder."