Det store puslespil på Fælleden

Hvad foregår der egentlig i kulisserne, når 650 kommunale medarbejdere og 25 politifolk skal flytte sammen i Skanderborg Kommunes nye kombinerede administrationsbygning, rådhus, politistation og idrætshal på Fælleden i Skanderborg?

Det er et blækspruttejob af dimensioner, afslører Fælledchef Knud Sørensen, som har fået opgaven med at lede den daglige koordination, planlægning og udførelse af de mange små og store opgaver, der skal få det fem etager høje hus til at spille sammen allerede fra første dag, når det indvies i løbet af oktober i år.

En af de største opgaver

“Det er som et kæmpe puslespil,” fortæller Kurt Sørensen, som fra to-do-liste blandt andet nævner alt fra ønsker til indretning af bygning, farven på toiletrulle-holdere til registrering af møbler, indkøb af nye og selve den fysiske flytning og samling af de mange kommunale arbejdspladser på Fælleden.
Fælledchefen er en erfaren embedsmand, der både har været kommunaldirektør i den gamle Hørning Kommune og en del af den første direktion i Skanderborg Kommune. Siden har han været konstitueret som teknisk chef og som fagchef for både Ældre- og Handicapområdet, indtil han blev knyttet til projektorganisationen på Fælleden.

“Fælleden er en af de største opgaver, jeg har været med til, og jeg sammenligner den i omfang med kommunesammenlægningen. Der er helt vildt mange detaljer fra det ene møde, hvor man ser på tingene overordnet i helikopterperspektiv, til et møde om farven på toiletrullerne som det næste,” uddyber han.

Knud Sørensen fremhæver, at han skam ikke er alene om tingene. Dialogen foregår forud i Fælledudvalg, med ledere og medarbejdere i de enkelte kommunale afdelinger, Handicapråd, Idrætssamvirket, klubber og andre interessenter og brugere af det kommende byggeri, ligesom der også er en smal projektorganisation tilknyttet.

Man kan imidlertid tydeligt høre, at der er styr på hver en detalje, da vi vandrer op af trappen i bygningen på Fælleden, mens Knud Sørensen fortæller om nogle af de udfordringer, man som udenforstående slet ikke tænker over, at der skal tages højde for i forbindelse med sådant et byggeri, hvor kombinationen kommune, politi og idrætshal bliver realiseret for første gang i Danmark.

“Vi er jo ikke vant til at skulle indrette våbenrum, men det har politiet brug for. Det bliver et rum med ekstra beton og selvstændig udsugning. På samme måde har politiet brug for en dobbelt så bred trappe som vores, fordi der skal være plads til, at der kan gå en betjent på hver side af en arrestant,” lyder det fra Knud Sørensen.

Etableringen af idrætshal har også budt på specielle opgaver.

“Det er en kunst at få den rigtige akustik i idrætshallen, der jo skal kunne bruges til mange forskellige ting fra håndbold over koncert til teater, så det har vi fået et firma med speciale i den slags til at hjælpe os med,” forklarer Knud Sørensen.

Flytning bliver stor opgave

En plan for møblering hører også til forberedelserne. Hvor skal skrivebordene stå? Hvad skal flyttes med? Og hvad er behovet for nye møbler?

“ Vi har helt bevidst holdt igen med at købe nye møbler i en del år, så det er forsvarligt at købe en del nyt til Fælleden, så vi får et ensartet look. Og i det omfang, vi genbruger inventar, så bliver det samlet på samme etager,” siger Knud Sørensen.

I den forbindelse har man registreret og mærket alt inventar, billedkunst med mere, så det kan afgøres, hvad der skal flyttes med til Fælleden.

“Noget af inventaret er gammelt, stort og tungt at flytte, og det er simpelt hen for dyrt at flytte med,” supplerer Knud Sørensen.

Tidsplanen for byggeriet er, at huset netop er lukket med de sidste vinduer. Øverste etage er ved at være færdig, og så er det planen at færdiggøre en etage pr. måned, så hal og foyer bliver det sidste.