Skoleleder lavede mundtlige aftaler for 343.000 kroner

Forestil dig, at du er ved at lave en aftale til 343.000 kroner. Laver du aftalen mundtligt - eller sørger du for at få noget på skrift, så du er sikker på, hvad du køber? På Gilbjergskolen i Gribskov valgte skoleleder Torben Lind den første løsning, da han indgik en aftale med firmaet SkakMat, som han ifølge firmaets egne papirer er konsulent for. Og ja, du læste rigtigt. Ikke et eneste ord på skrift findes om aftalen, der blev indgået mellem Torben Lind og manden bag SkakMat Jan Andersen. Ikke et eneste ord om, hvad det præcis er, Gilbjergskolen køber for 343.000 kr. af skatteborgernes penge - eller hvad man forventer til gengæld.
Det fremgår af et svar i forbindelse med en aktindsigt. I første omgang fortæller centerchefen for børn- og ungeområdet i Gribskov Kommune, Anne Steffensen, ellers, at der findes nogle mails, der 'bakker op' om den mundtlige aftale.
“Der foreligger ikke en egentlig kontrakt, men en mundtlig aftale fulgt op af mails, jeg desværre ikke har adgang til da lederen (Torben Lind, red.) i øjeblikket er på ferie,” skriver hun.
Men da vi hos Torben Lind efterfølgende forsøger at søge aktindsigt i de mails, som Anne Steffensen henviser til, er svaret, at man bare har 'aftalt nogle ydelser.'
“Vi har ikke indgået en kontrakt, men aftalt nogle ydelser, som løbende betales. Der er tale om ydelser sfx kurser for lærere og pædagoger, undervisning af elever, planlægning og gennemførelse af arrangementer, materialer, osv.,” skriver Torben Lind.

Skal være dokumentation

Dr. jur. og professor i forvaltningsret Carsten Michael Henrichsen, vil ikke forholde sig til den konkrete sag, men han fortæller, at det kan være i strid med reglerne om god regnskabsførelse, hvis man som offentlig myndighed ikke sikre en skriftlig dokumentation:
“Reglerne om god regnskabsførelse tilsiger, at der skal være skriftlig dokumentation for de udgifter, der afholdes til varetagelse af de offentlige opgaver. Ved indkøb af større og mere komplekse produkter og ydelser bør der derfor altid foreligge en beskrivelse af samme, som gør det klart hvad der betales for. Hvis dokumentationen ikke er fyldestgørende, må dette forventes at blive påtalt ved revisionen af institutionens regnskab,” siger han og bliver bakket op af professor på Københavns Universitet, Karsten Naundrup Olesen.

Ret usædvanligt

“Det er ret usædvanligt, at man laver en aftale uden kontrakt. Det er ikke normalt, at man køber en ydelse uden at have nogle former for skriftlig dokumentation for, hvad man har købt, hvad der skal leveres, eller hvad man skal give for det,” siger han.
Hos Gribskov Kommune lægger direktøren for børn- og unge, Steffen Bohni, sig fladt ned, når det kommer til de manglende kontrakter.
“Det er tydeligt, at der er formelle kontraktlige forhold, der skal strammes op på. Det vil vi sørge for, at der bliver gjort med det samme. Der burde ligge en skriftlig kontrakt,” siger han.
Har I som kommune gjort nok for at sikre jer, at der er nok gennemsigtighed i den her aftale?
“Nu er det Gilbjergskolen, der har købt ydelser. Vi har som forvaltning ikke blandet os voldsomt i det. Skolelederne har et væsentligt beslutningsrum. Jeg er blevet oplyst af Torben Lind om, at der ikke en kontrakt, og det har jeg snakket med ham om for ganske kort tid siden. Ja, faktisk for ganske få minutter siden, om at vi er nødt til at få lavet en formalisering af købet af de her serviceydelser.”
Jeg talte med Torben Lind for fem minutter siden, så det er sikkert lige efter, at han har talt med mig, at han har ringet til dig for at få orden i det her.
“Ja,” slutter Steffen Bohni.