Det specielle ved at lave Melodi Grand Prix er, at det er et tv-show

Det der sker, fra første lastbil kører ind til Forum Horsens med udstyr, og til den sidste igen forlader matriklen. Og alt derimellem. Det er kort fortalt, hvad Erik Munk Jacobsen og Helle Brandt-Hansens job i produktionen hos Horsens & Friends går ud på.

“For os begyndte Melodi Grand Prix i november sidste år, hvor vi havde de første møder med Danmarks Radio. Scenen bliver designet og vi skal hjælpe med til, at det hele kan passe ind i Forum. Overordnet handler det om et enormt stort samarbejde med DR,” fortæller Helle Brandt-Hansen, der udover at være kollega også privat deler adresse med Erik Munk Jacobsen.

Stor, større, størst

Sammen holder de alle tovene til koncerter og events, og de seneste uger har Melodi Grand Prix fyldt arbejdsdagene, som ofte begynder klokken 7.30 og slutter 19.30.

“Det specielle ved at lave Melodi Grand Prix er, at det er et tv-show. Det er primært skabt for, at folk hjemme i stuerne kan se det hele. Det udfordrer, når publikum ikke kan se for en kameramand,” fortæller Helle.
Parret har været ved Horsens & Friends, siden direktør Frank Panduro startede det i 2007. Inden da arbejdede de sammen på Horsens Ny Teater. Dermed har de også været med til at arrangere Melodi Grand Prix, da det kom til Horsens i 2005, 2007 og 2008.

“Det bliver større og større for hver gang. Det er lidt sjovt at følge med i. Men det kræver også skarpere planlægning,” siger Helle, hvis skrivebord er fyldt med oversigter over Forum og tidsplaner fordelt i plastiklommer.
Flere hundrede personer kommer igennem Forum for at stille op og gøre klar.
“Det hele skal klappe, og tidsplaner skal overholdes. Hver time tæller. Inden det hele er sat op, er vi begyndt at planlægge nedtagningen. Hallen skal jo være tom og kunne bruges igen mandag morgen efter børnenes MGP. Vi har 20 minutter til at fjerne alle stolene fra gulvet, før lyd -, lys - og scenefolk står klar til at pille deres ned,” siger Helle, der efter mange års erfaring tydeligt formår at have styr på alle trådene.

Alle er lige vigtige

“For os er der ikke nogen, som er vigtigere end andre. Ham, der skænker fadøl, er lige så vigtig en brik, som kunstneren, der skal optræde, for at publikum får en god oplevelse,” siger Erik.

Døråbnere, vagter, garderobe, pladsanvisere, kunstnere, omklædningsrum, sminkerum, frivillige hjælpere fra lokale foreninger, bar og mad. Det står alt sammen i flæng på planlægningslisten. Sammen med en del andre ting.

“Lige nu er Erik i gang med at lave sikkerhedsgodkendelse af salen, og jeg arbejder på afterparty, der her nogle dage forinden showet er flyttet fra Horsens Ny Teater til Hal 2 i Forum. Så når publikum er færdige med at spise inden showet, skal jeg sørge for at forvandle Hal 2 til afterparty. Ind imellem arrangerer vi Hansi Hinterseer, der snart skal give koncert i Horsens. Vi arbejder sjældent kun på ét projekt ad gangen,” siger Helle og tager sin telefon.

Parret fortæller, at det for den gængse horsensianer kan være svært at forstå, hvorfor lokaler og omklædningsrum ikke er tilgængelige ugen op til et show som Melodi Grand Prix.
“Der kommer så mange deltagere, at der ikke er et baglokale, der ikke er taget i brug. Der kommer desuden 85 pressefolk. Det er ret mange, der skal have plads til at kunne arbejde,” fastslår Helle.
På lørdag er der 211 personer, der arbejder bag scenen og kameraerne, når glimmer-festen sættes i gang klokken 20 på DR1.

“Vi siger altid til hinanden, at vi skal se det første nummer. Men ret meget mere når vi sjældent at se af alle de shows og koncerter, vi arrangerer, inden vi knokler videre” siger Helle grinende.
“Når folk går glade herfra med en god oplevelse fra start til slut, så er vi også tilfredse,” konkluderer Erik.
Parret har aldrig været ude for at skulle aflyse en event. Hvis vejr eller teknik driller, tager man aften- og nattetimer i brug.
Det arbejdsvilkår trives Helle og Erik med. Kræfterne samler de på fridage i sommerhuset på Endelave.