Fortsæt til indhold

Effektiviserings- gevinst med bogføring og kassesystem i skyen

Ved at installere og forbinde regnskabsprogrammet og kassesystemet online, sparer restauranter og cafeer mange timers administrativt arbejde og kan optimere på indkøb. Samtidig sparer de store omkostninger til hardware og licensbaseret software.

Samfund
Arkiv

EFFEKTIVISERING Hos WHY Food and Cocktails i Roskilde er der fuld integration mellem online regnskabsprogrammet e-conomic og Pos One kassesystemet, så alt salg automatisk overføres.
Det eliminerer fejlrisikoen, sparer mange timers administrativt arbejde og giver et hurtigt overblik over alle nøgletal, så ledelsen blandt andet kan optimere indkøb.
- Det har stor betydning, at vi har let adgang til alle kasserapporter, varekøb og generelle nøgletal som omsætning, udgifter mm.
Det betyder blandt andet, at vi hele tiden kan følge indtjeningen på de enkelte varegrupper og optimere på eksempelvis indkøb, siger Nanna Ajslev, medindehaver WHY – Food and Cocktails.

Sparer mange timers administration

Med e-conomic er alle regnskabsdata tilgængelige online 24/7, og både ejerne af WHY og revisoren har adgang til nøgletal og regnskabet, blot der er en internetforbindelse.
Det betyder også, at WHY ikke skal investere i back up løsninger og altid har en opdateret løsning. Og integrationen til PosOne kassesystemet sparer mange timers administrativt arbejde hver dag.
- I stedet for at skulle overføre dagens kasserapport manuelt på papir, så kan WHY med et enkelt klik overføre det hele til e-conomic, og det sparer dem for mange timers arbejde og minimerer risikoen for fejl, siger Brian Kock, der er direktør hos PosOne, der er et onlinebaseret salgs- og kassesystem.
25 procent af alle nye kunder hos PosOne kommer i øjeblikket fra restauranter, cafeer, kroer m.fl.

Nanna Ajslev, medindehaver af WHY - Food and Cocktails i Roskilde glæder sig over, at man ved at have integreret sit kasse- og regnskabssystem og lagt det hele i skyen, nu har fået frigivet tid til blandt andet at kunne optimere på eksempelvis indkøb.

Restauranter skræddersyr egne løsninger

Blandt regnskabsprogrammet e-conomics 100.000 virksomhedskunder fylder detailbranchen, herunder cafeer og restauranter også i stigende omfang i statistikken. Og her er det en helt afgørende faktor, at e-conomic integrerer med andre løsninger.
- Den nemme integration til kassesystemer, webshop, lønsystemer mm. er vigtig, når vi skræddersyr løsninger til f.eks. butikker, restauranter og cafeer, forklarer Morten Bæhrenz, Project Sales Manager hos e-conomic.
e-conomic er bygget op omkring et åbent API, som er en funktion inden for software, der gør det muligt at samle og forbinde flere forskellige programmer. Det betyder, at eksempelvis kassesystemet og e-conomic taler sammen Og det er især noget som detailbranchen og kædekoncepter har taget til sig i stor stil.
sl