Ambassaden er kommet for at blive

Skanderborg Festival åbnede i år for første gang i sin 37 år lange historie en stand på festivalpladsen, hvor publikum kunne høre om historien, foreningen og de frivilliges centrale rolle.

Festivalen havde døbt stedet Ambassaden, og foreningskoordinator Thomas Pedersen, der havde ansvaret for initiativet, kan passende kaldes for festivalens ambassadør. Han melder om en tilfredsstillende debut.

“Ud fra hvad vi havde ventet, var Ambassaden ganske godt besøgt. Vi var lidt usikre på, hvordan folk ville tage imod den det første år, når den også lå i et nyt område af festivalpladsen. Og det var ikke decideret et hit. Men med mellem 200 og 250 gæster pr. dag, var der nogenlunde fornuftigt,” siger Thomas Pedersen.

De fleste besøgende i Ambassaden kom, fordi de i forvejen var i området - og valgte at kigge ind. Konceptet i Ambassaden var også, at festivalgæster kunne få lov at fordybe sig og få en samtale med en af de frivillige.

“I forhold til det var besøgstallet fint. Den længste samtale, jeg havde med en af gæsterne, varede nok en halv time. På den måde var det en god base for, at publikum kunne møde os, og vi fik nogle gode erfaringer at bygge videre på. Ambassaden er tilbage i 2018,” forsikrer Thomas Pedersen.

PR for frivillighed

Et af målene med Ambassaden er også at gøre reklame for det at være frivillig på Smukfest, hvor der hvert år er cirka 13.000 frivillige i aktion.

“Vi har venteliste af folk, der gerne vil være frivillige. Den største udfordring er at parre folk til de rigtige områder og opgaver,” siger Thomas Pedersen.

“Men Ambassaden skulle også bruges til at rekruttere nye frivillige. For selv om vi ikke har aktuelle problemer med at få nok frivillige, så er cirka en tredjedel af de frivillige hvert år nye. Så vi skal hvert år ud og have kontakt til cirka 4.000 nye frivillige. Det er mange, selv om mange andre arrangører af store begivenheder, blandt andet fodboldturneringen Dana Cup i Hjørring, siger, at det er en meget lav udskiftning.”

“Men da det aldrig har været et problem at skaffe nye frivillige, så har vi heller ikke gjort så meget ud af det. Her er Ambassadenet godt afsæt. Og vi vil gerne blive endnu bedre til at sætte Ambassaden i scene,” siger han.

Festivalen bruger i forvejen også Facebook og mail til at hverve frivillige.

Debut for Smukfest-pas

Festivalen solgte med base i Ambassaden i år som en gimmick 200 håndlavede og læderindbundne pas til festivalgæster, der gerne ville opnå et borgerskab i Smukfest.

“Vi solgte fem, og det er lige præcis så fjollet og intetsigende en ide, at det giver mening i vores skov. Når man havde købt passet, skulle man rundt i fem barer - ikke nødvendigvis for at købe noget, men for at få et stempel. Barerne var nøje udvalgt, så brugerne kom hele vejen rundt i Walther-verdenen. Når de havde samlet de otte stempler, kunne de få den endelige underskrift som bevis på, at de havde opnået et borgerskab,” fortæller Thomas Pedersen.

Med borgerskabet følger retten til 'at nyde antidagligdagen fuldt ud og sprede masser af kærlighed i bøgeskoven.'