Sagsbunker på landzonesager

@Byline.JFM:Af Jørgen Bollerup Hansen skanderborg Skanderborg kommune har i øjeblikket lange ventetider på byggesager i det åbne land. Sagsbehandlingstiden for almindelige byggesager er aktuelt 30 dage, og borgere, der henvender sig får at vide, at servicemålet er 40 dage. Også denne afdeling er presset, til dels på grund af ferieafvikling blandt byggesagsbehandlerne. Dels fordi der er mange byggesager. Men når det gælder landzonesager er der derimod helt galt.

Her er det helt galt

For byggesager i landzone kan der gå mere end et år, inden der påbegyndes sagsbehandling. En sagsbehandling tager derpå typisk cirka tre måneder på grund af krav om naboorientering og -høring, klagemuligheder med videre. Altså samlet op omkring 15 måneder. Der er aktuelt cirka 150 ubehandlede sager i afdelingen. Og det er et område, hvor der ikke er noget servicemål. Årsagen til problemerne er blandt andet langtidssygemelding og udskiftning af medarbejdere.

Der søges en plan

Miljø- og Planudvalget har erkendt, at der er uholdbart, at landzonesagerne tager så lang tid, og udvalget har bedt om en plan for at få bragt ventetiden ned. Forinden har forvaltningen prioriteret hvilke sager, der skal nyde mest fremme, mens andre får en længere sagsbehandlingstid. Den prioritering har politikerne nu godkendt. Samtidig har afdelingen foreslået, at der bruges op til 800.000 kr. til købt af hjælp fra et eksternt konsulentfirma, der kan løse cirka 50 landzonesager inden for syv til ni måneder. Hvilket samlet vil afkorte ventelisten på landzonesager. Afdelingen kan selv skyde 400.000 kr. i at købe hjælp fra eksterne konsulenter. Udvalget besluttede i sidste uge at bede Byrådet om ekstra 400.000 kr. til konsulenthjælp i budgettet for 2018. Og at sende opgaven i udbud for at sikre sig mest mulig hjælp for pengene. Udvalget vil desuden holde fokus på området.