112.000 skattekroner for aflyst koncert

En regning på 112.000 kr. Det er, hvad Fredtoftens Venner har sendt videre til Fredensborg Kommune efter, at koncerten 'Fredtoften Live' blev aflyst i sidste øjeblik.
Der var ellers lagt op til et brag af en koncertrække med Duné, pigerne fra Tøsedrengene, og ikke mindst Peter Belli.
I stedet faldt det hele til jorden med et brag, da arrangørerne måtte konstatere, at der bare en uge inden arrangementet den 26. og 27. august kun var solgt 100 billetter.
Derfor blev hele arrangementet aflyst, og nu har Fredtoftens Venner tørret regningen af på Fredensborg Kommune.

Underskudsgaranti

Baggrunden er, at byrådet den 19. december sidste år vedtog at overføre 100.000 kr. til en nystartet forening, der ville arrangere 'koncerter på Fredtoften i løbet af sommeren'.
Samtidig gav byrådet tilsagn om en underskudsgaranti på 200.000 kroner. Efterfølgende blev foreningen ”Fredtoftens Venner” dannet til at stå for arrangementet.
Af dagsordenen fra forvaltningen fremgår det, at Fredtoftens Venner skulle stå for hele arrangementet med alt, hvad det indebar, lige fra kontrakter med kunstnerne over leverandører af scene, lyd- og lysudstyr til toiletvogne.

Intenst arbejde

Endvidere fremgår det, at Fredtoftens Venner i løbet af foråret arbejdede intenst på at planlægge og markedsføre arrangementet, samt med at indgå kontrakter med kunstnerne, leverandører og frivillige hjælpere.

Solgte 100 billetter

Ifølge arrangørerne skulle der sælges mindst 800 billetter for at arrangementet løb rundt. Billetsalget gik imidlertid trægt, og bare en uge før arrangementet skulle løbe af stablen, var der kun solgt godt 100 billetter, 'hvilket er langt under, hvad der skulle til for at gennemføre arrangementet med et forsvarligt økonomisk resultat', skriver forvaltningen.
Derfor besluttede Fredtoftens Venner at aflyse arrangementet og gøre økonomien i det kuldsejlede projekt op.
En række udgifter kunne dog helt undgås. Det gjaldt for eksempel udgifter til vagter, security, toiletvogne, forplejning af orkestre og Koda-afgifter. Derimod var der allerede brugt en del penge på tøj og markedsføring. Endelig var der også indgået bindende kontrakter med kunstnerne og forskellige leverandører.
Fredtoftens Venner har aflagt regnskab over for administrationen. Her fremgår det, at de 100.000 kroner, foreningen fik fra kommunen, stort set er brugt. 96.170 kroner er brugt på markedsføring og scene-lys-lyd, men også til t-shirts og kasketter, billetarmbånd og forsikring, mens restbeløbet på 3.830 kroner går tilbage til kommunekassen.
Den oprindelige regning til kunstnere var på 261.000 kroner, men efter forhandlinger lykkedes det Fredtoftens Venner, at reducere regningen til 162.000 kroner. Af momstekniske årsager bliver den samlede regning til Fredensborg Kommune 112.000 kroner, som forvaltningen har betalt til kunstnerne.