Mange penge på sikkerhed, hegn og toiletter: I morgen går det løs til Kapsejlads

Når de unge aarhusianerne i morgen smækker festivalstolene i jorden, sætter alle øldåserne frem og tager deres bøllehatte på, er det 35. gang det populære arrangement Kapsejladsen bliver afholdt.

Det plejer altid at være den medicinske fredagsbar, der står for planlægningen. Og det er ingen undtagelse i år, hvor Alex Umbi Bolding Loesch og Bjarke Bruun Lauritzen har stået for at planlægge årets kapsejlads, der efter sigende er Nordens største studiearrangement.

»Først og fremmest kræver det en helt masse tid at planlægge kapsejlads. Vi begynder allerede at planlægge det i oktober, så det har taget omkring syv måneder at planlægge,« siger Alex Umbi Bolding Loesch.

De to fyre har haft rigeligt at se til i månederne op til kapsejlads, og det betyder, at deres eksamensforberedelse bliver noget mere intensiv end andres.

»Det er ingen hemmelighed, at vi læser lidt mindre i de her dage, end vi burde. Vi skal til eksamen i juni. Når Kapsejladsen er afholdt, skruer vi op for eksamenslæsningen,« siger Bjarke Bruun Lauritzen.

Kapsejladsen er et arrangement, der er stablet på benene af frivillige, hvilket betyder, at alle i princippet er velkomne til at deltage.

»Arrangementet koster en del penge, men vi har heldigvis en del samarbejdspartnere. Nogle af de ting, som koster flest penge er sikkerhed, hegn og toiletter. Det er et stort arrangement, hvor der kommer mange mennesker. Derfor er det vigtigt, at sikkerheden er i top,« fastslår Alex Umbi Bolding Loesch.

Sidste år var der ca. 30.000 mennesker til Kapsejlads, og det er ikke altid lige nemt at komme rundt gennem menneskemængden, da næsten alle står som sild i en tønde.

»Vi har lavet nogle tiltag, der skal være med til, at folk spreder sig mere ud i parken. Vi sætter flere storskærme op, som folk kan samles omkring. Dermed håber vi, at folk vil sprede sig udover et større areal. Vi har fået godkendt pladsen af et sikkerhedsfirma, og vi er slet ikke i nærheden af at overskride det antal af mennesker, som parken er godkendt til,« siger han.

De har altså ansat folk til at holde øje med, at sikkerheden er i top på trods af de mange mennesker, der indtager Universitetsparken.

URO skal afslutte festen

I tirsdags blev det offentliggjort, at det er kunstneren URO, der kommer og spiller til Kapsejladsen. Det er blandt andet en af de opgaver, som Alex Umbi Bolding Loesch og Bjarke Bruun Lauritzen har stået for at planlægge.

»Vi så på., hvad vi synes, der var fedt men også tilgængeligt. Vi tror på, at URO kan skabe god stemning i parken,« siger Alex Umbi Bolding Loesch.

De glæder sig både til, at arrangementet går i gang, men de er også spændte.

»Jeg brænder for Kapsejladsen og især det frivillige aspekt i det. Jeg glæder mig meget til at se, om vi får skabt en fest, og at folk hygger sig. Jeg er også en af dem, der skal ned og sejle for Umbillicus. Den del glæder jeg mig meget til,« siger Alex Umbi Bolding Loesch.

»Der er også mange ting, vi frygter. Vi prøver at planlægge os ud af, hvad end der nu kan ske på dagen. Det er klart, at der vil komme ting på dagen, som vi ikke kan planlægge og som skal fikses på dagen. Vi er da lidt bekymret for alt, der kan gå galt.,« tilføjer Bjarke Bruun Lauritzen.

De har et tæt samarbejde med de tidligere arrangører. Ikke bare dem fra sidste år, men også dem fra forrige år og dem, der arrangerede det for tre år siden. De hjælper dem ved at dele ud af deres erfaringer.

»Vi er forberedt så godt som muligt. Alle vores samarbejdspartnere er meget løsningsorienteret, så hvis der er et eller andet, der går galt, er folk søde og hjælpsomme. Alle forsøger at få det til at spille så godt som muligt,« siger Alex Umbi Bolding Loesch.

Det største ønske for fredagen står dog klart:

»Vi håber, at vejret bliver godt, der kommer mange mennesker, og det hele lykkedes i sidste ende.«