Han holder 150 biler kørende og har lettet arbejdet for ledere og velfærdsmedarbejdere, så de kan fokusere på kerneopgaven

Hvis man har en bil, kender man også til bøvlet med dækskift, afgifter, værkstedsbesøg, finansiering og synshallen. Prøv nu at forestille dig, at du havde 150 biler, som skulle køre i komplekse mønstre på kryds og tværs af kommunen på samme tid, og forestil dig så, hvor meget tid du skulle bruge på opgaven.

Nogenlunde sådan lyder baggrunden for, at Social og Sundhed i Favrskov Kommune har ansat Kasper Brath Laursen som flådeansvarlig. Det oplyser kommunen på sin hjemmeside.

Da han blev ansat i foråret, overtog han driften af afdelingens 150 biler. Det er biler, som blandt andre social- og sundhedsassistenter, sygeplejersker, ergoterapeuter og medarbejdere på botilbud benytter i deres daglige arbejde. Tidligere stod ledere og medarbejdere selv for at holde bilerne kørende, men nu er opgaven samlet ét sted hos Kasper Laursen.

»Min rolle er egentlig at gøre det så nemt for ledere og personale som muligt. De skal bare sætte sig ind i bilerne og køre afsted. Jeg sørger for, at de er køreklar. Jeg kan mærke, at jeg har fjernet en opgave fra lederne og medarbejderne, som de gerne er fri for, så de kan fokusere på kerneopgaven. Det er naturligvis rart at mærke, at mit arbejde gør en forskel,« siger Kasper Laursen, der er uddannet speditør og har erfaring fra transportbranchen.

Der er gps i alle bilerne, og derfor kan han hurtigt se, hvor og hvor langt de kører. Det er oplysninger, han bruger til at planlægge vedligeholdelsen af bilerne.

»Det er en stor gevinst, at vi nu har et samlet overblik over bilerne. Der er helt styr på, at service og syn ikke overskrides, og vi kan bytte rundt på biler, for eksempel hvis nogle af dem kører meget, og andre ikke kører ret meget, så de alle sammen bruges mest muligt. Det giver den bedste udnyttelse og økonomi,« siger den flådeansvarlige i Social og Sundhed.

Han spiller også en central rolle, når Favrskov Kommune skal investere i nye biler. Her handler det om langt mere end pris og model. Bilerne skal passe til de opgaver, de skal løse i hverdagen, hvad enten det drejer sig om mange korte ture, lange kørselsafstande eller hyppige stop hos borgere. Derfor analyserer han blandt andet kørselsmønstre, rækkeviddebehov og brugernes arbejdsgange, så kommunen får biler, der både er økonomiske, driftssikre og praktiske i hverdagen. Samtidig inddrager han medarbejdere i udvælgelsen af nye biltyper gennem test og evalueringer. På den måde er det de kommende brugeres erfaringer og behov, der er med til at forme fremtidens bilflåde i Favrskov Kommune.